Sta me toe om te herhalen hoe mijn ochtend er tot nu toe uitzag.
Ik heb een paar e-mails beantwoord voordat ik aan het wassen was. Ik beantwoordde een andere e-mail, noteerde een paar gedachten in een artikeloverzicht, scrolde door Instagram en keerde daarna nog een paar e-mails terug. Ik heb het wasgoed tijdens een telefoongesprek verwisseld en heb toen mijn aandacht opnieuw gevestigd op dat artikeloverzicht dat ik mezelf had beloofd dat ik die ochtend zou afmaken.
Dat is vrij standaard voor mij - en ik durf te wedden dat hetzelfde geldt voor jou. Wanneer er schijnbaar eindeloze dingen gedaan moeten worden gedurende een bepaalde dag, is multitasking ons nieuwe normaal.
Maar voor het geval je het nog niet hebt gehoord, zo onweerstaanbaar als multitasking lijkt, is het echt niet de meest efficiënte manier om je werk gedaan te krijgen. Dit is waarom.
1. Multitasking maakt u minder productief.
Dit lijkt contra-intuïtief. Hoe kan het feit dat je twee dingen tegelijkertijd doet, je minder productief maken
Nou, om te beginnen, doe je eigenlijk niet tegelijkertijd twee dingen. Wetenschappers zeggen dat het voor mensen bijna onmogelijk is om het goed te doen (vandaar dat het wrijven over je maag terwijl je op je hoofd tikt zo'n geliefde feesttruc is).
Wat u in plaats daarvan doet, is snel schakelen tussen twee taken. Je springt van die e-mail naar dat project, enzovoort, enzovoort.
Niet zo erg, goed Houd dit in gedachten: Dat constante schakelen telt als een onderbreking. Je haalt je focus van de ene taak naar de andere om hem op te dragen. En die constante verstoringen hebben een behoorlijk hoge prijs. Onderzoek toont aan dat het gemiddeld 23 minuten en 15 seconden duurt om opnieuw te focussen op de oorspronkelijke taak die werd onderbroken.
Dus als je maar vier keer per werkdag van werkplek wisselt (en, laten we eerlijk zijn, je het veel meer doet dan dat), breng je bijna een uur door om te proberen jezelf opnieuw te binden aan het project.
Zie toch niet zo productief.
Bron: @ viktoria.dahlberg
2. Multitasking belemmert uw geheugen.
Onlangs belde mijn moeder me op om me te herinneren aan iets belangrijks dat ik moest doen. Oh, dat klopt - dat moet je onthouden, zei ik tegen mezelf terwijl ik de telefoon ophing.
Ik dacht dat ik een snel e-mailbericht zou uitdraaien voordat ik die herinnering zou aanpakken. Maar - je raadt het al - voordat ik erin kon rondcirkelen, was ik helemaal vergeten wat ik moest doen.
Klinkt bekend omdat onze dwang tot multitasken eigenlijk onze herinnering saboteert.
Onderzoek van de Universiteit van Californië in San Francisco heeft aangetoond dat multitasking een negatieve invloed heeft op ons kortetermijngeheugen - ook wel ons werkgeheugen genoemd.
Uw werkgeheugen is wat u in staat stelt om een belangrijke deadline te onthouden die iemand u net heeft verteld of het feit dat u een tandreiniging moet bellen en plannen.
Dus als je merkt dat je je lunch in de koelkast vergeet nadat je jezelf acht keer hebt verteld om het te pakken of niet in staat bent om het telefoonnummer van een vriend te onthouden, toen ze het je net vertelde, kun je misschien de multitasking-gewoonte de schuld geven van die vervalt in je geheugen.
Bron: @stilclassics
3. Multitasking leidt tot slecht werk.
Nog een gevaar dat je je hele focus niet op iets kunt vastleggen Je vergroot de kans op fouten.
Dr. Paul Hammerness en Margaret Moore, auteurs van Organiseer je geest, organiseer je leven, ontdekte dat multitasking je kansen verhoogt om een fout te maken of zelfs belangrijke informatie of context geheel te missen.
Het is logisch. Het is veel waarschijnlijker dat een typfout door een belangrijke e-mail wordt doorgegeven als ik dat bericht schrijf terwijl ik ook tv kijk of praat met een vriend.
Hoewel je drang om snel van taak te wisselen, je een productiviteitssuperhero zou kunnen maken, leidt dit waarschijnlijk juist tot werk van lagere kwaliteit dan wat je in staat bent om te produceren.
Bron: @alabasterfox
4. Multitasking zorgt ervoor dat je je uitgeput voelt.
Hoe je voortdurend heen en weer springt tussen verschillende e-mails en opdrachten, je voelt je persoonlijk, ik voel me helemaal gestresseerd - mijn ogen worden misselijk, mijn hartslag versnelt, en ik eindig de dag met het gevoel alsof ik niets van echte waarde heb bereikt.
Vergelijk dat eens met een paar toegewijde, gefocuste uren om vooruitgang te boeken op een groot project. Hoe voel je je aan het einde van die werksessie Waarschijnlijk heel anders.
Volgens David Meyer, PhD, een professor in de psychologie aan de universiteit van Michigan, is dat omdat multitasking bewezen heeft dat het je stressniveaus verhoogt..
Wanneer je een aantal taken probeert te volbrengen, met name zeer belangrijke taken, reageert je brein op die ogenschijnlijk onmogelijke eisen door een heleboel adrenaline en andere stresshormonen uit te putten.
Je brein reageert op ogenschijnlijk onmogelijke eisen door adrenaline en andere stresshormonen weg te pompen.
Het nog slechtere nieuws Een gestage stroom van die soorten hormonen kan uw gezondheid bedreigen.
Dat betekent dat multitasking niet alleen een mentale tizzy is, maar dat het ook daadwerkelijk je lichaam uit de maling kan nemen..
Dit krast alleen het oppervlak van alle potentiële valkuilen met betrekking tot multitasking. Van het onderdrukken van je creativiteit tot het negatief beïnvloeden van je relaties, deze dwang om zoveel mogelijk taken in één tijdvak te proppen heeft niet veel voordelen.
Dat gezegd hebbende, het stoppen van deze natuurlijke neiging kan moeilijk zijn - vooral als je wordt opgezadeld met een to-do-lijst zolang je arm.
De volgende keer dat je de drang voelt om te multitasken (wat ik alleen maar kan veronderstellen binnen de volgende vijf minuten zal zijn), daag jezelf uit om gefocust te blijven op de taak die voor je ligt. U kunt ook experimenteren met verschillende technieken voor tijdbeheer, zoals taakbatching of de Pomodoro-techniek, om te zien wat u het meest productief vindt.
Wat je ook doet, het is zeker een stuk voordeliger dan constant schakelen.