Ik heb ooit een enthousiaste e-mail ontvangen van een blog-lezer die ongeveer zo ging: Hallo! Ik hou van wat je doet. Kun je freelance schrijftips met mij delen?
Gefrustreerd staarde ik naar het scherm. Ik had geen idee welke delen van mijn werk ze leuk vond of waarom, wat belangrijk was omdat ik in communicatierollen in verschillende verschillende industrieën heb gewerkt. Ik wist niet wat voor soort schrijven ze graag deed, noch haar scala aan ervaring met schrijven of freelance. Maar bovenal was haar vraag niet alleen ongelooflijk eenvoudig, maar iets wat ze gemakkelijk kon google voor een snelle selectie van bronnen, tips en informatie, dus wat wilde ze zelfs van me? Zonder reden om te antwoorden, klikte ik op delete - niet omdat ik dat niet had gedaan wil haar niet helpen, maar omdat de vraag zelf een gebrek aan intentie en detail toonde, twee echt belangrijke elementen van relatie bouwen in de professionele wereld.
Intentie en detail zijn twee echt belangrijke elementen van relatieopbouw in de professionele wereld.
Je kunt deze ervaring zeker vergaren door slechte communicatievaardigheden, en dat deed ik bijna. Maar toen herinnerde ik me, een beetje schaapachtig, dat ik in haar schoenen stond. Vroeg in mijn carrière nam ik contact op met een vrouwelijke leider die ik bewonderde in mijn gemeenschap om koffie te drinken. Ik had goede bedoelingen - ik wilde van de deskundigheid van deze vrouw leren en in haar figuratieve voetstappen treden - en toch kreeg ik nooit een antwoord. Nu begreep ik waarom.
Iemand uitnodigen om te netwerken via de klassieke koffiedatum klinkt goed in theorie, maar alleen als het goed wordt gedaan. Tijd is kostbaar en alle interacties en inspanningen moeten de moeite waard worden om prioriteit te geven aan onze takenlijsten. Dus hier zijn er zes om dit soort ontmoetingen te maximaliseren en het voordelig te maken voor alle betrokkenen.
1. Weet wat je wilt.
Voordat u contact met iemand opneemt, moet u ervoor zorgen dat u precies weet wat u probeert te bereiken. Wil je kennis maken met iemand in een bepaalde rol? Ben je op zoek naar een manier om dit te doen? Verhaal om tips te vergaren Heb je een baan nodig Wil je feedback op een specifiek idee of project of een antwoord op een directe vraag? je gemotiveerd om van loopbaan te veranderen en advies wilt van iemand die een vergelijkbaar pad is ingeslagen
Als je antwoord is: ik weet het niet, besteed dan meer tijd aan het nadenken over wat je probeert te bereiken, en waarom dit ene individu je zou kunnen helpen bij die inspanningen. Vertrouw me, dat is de eerste vraag die ze beantwoord hebben op het moment dat je gaat zitten. Bepaal je doel, яthenяvraag om elkaar te ontmoeten.
Digitaal detectivewerk laten zien dat je de tijd van iemand waardeert en van plan bent om het goed te gebruiken.
2. Maak je huiswerk.
Je zou nooit komen opdagen voor een sollicitatiegesprek zonder tenminste het absolute minimum te kennen van een bedrijf of organisatie in termen van hun missie, waarden, klanten en meer. Oké, ik hoop het. Hetzelfde geldt voor het verschijnen om een professionele collega te ontmoeten. De kans is groot dat de persoon die je ontmoet een vorm van digitale aanwezigheid heeft - een online portfolio, een LinkedIn-pagina met werkgeschiedenis, een Instagram-account - die nuttige context kan bieden.
Het zou bijvoorbeeld vreemd voor mij zijn om een auteur te ontmoeten die ik bewonder en te vragen: Welke boeken heb je geschreven Die informatie is waarschijnlijk al binnen handbereik, dus ik moet voldoende gemotiveerd zijn om het van tevoren te verzamelen. Omgekeerd, als ik een collega-schrijver zou ontmoeten die zei: "Dus, voor wie schrijf je? Ik vraag me af waarom ze ervoor koos om mijn gemakkelijk beschikbare website niet te bekijken..
Als je een deel van het digitale detectivewerk doet, word je niet gek; het laat zien dat je de tijd van deze persoon op prijs stelt en van plan bent om het goed te gebruiken.
3. Maak het gemakkelijk om ja te zeggen.
We zijn allemaal bezig. De meeste mensen hebben geen zin om nog een nieuwe vergadering toe te voegen aan haar drukke schema's. Als je wilt dat iemand zijn of haar dag opnieuw organiseert om met je af te spreken, maak het dan heel gemakkelijk voor haar om dit te doen. Als je ervoor kiest om contact op te nemen via e-mail, telefoon of persoonlijk, voeg dan een korte introductie toe aan wie je bent, hoe je weet wat hij of zij is, wat je wilt en suggesties voor wanneer en waar te ontmoeten. Daarnaast neemt u het initiatief om een tijd, datum en locatie op te geven. Stel een tot drie dagen voor die voor u werken, en houd de vergadering onder de 30 minuten. Let op flexibiliteit waar mogelijk. Kies een locatie die bij de andere persoon past en vermeld dat u graag betaalt.
Hier is een los script als voorbeeld:
Hoi Jane! Ik ben Mary, een freelance schrijver uit het middenwesten. Ik heb je recente stuk over de komende verkiezingen gelezen en vond het leuk hoe je redenen hebt aangegeven om te stemmen. Zou je bereid zijn om de komende twee weken voor een kopje koffie te praten om te praten over hoe ik sommige politieke artikelen kan publiceren in dezelfde publicatie waarvan ik weet dat je het druk hebt, dan beloof ik je om slechts 30 minuten van je tijd te nemen en de kosten te dekken. Ik ben doordeweeks 's ochtends beschikbaar tussen 8 en 10 uur' s ochtends en we kunnen naar het centrum van Starbucks in de buurt van uw kantoorlocatie gaan.Bedankt voor het overwegen.
Wees aanwezig, maak oogcontact, zet je telefoon weg - alle dingen die beleefde mensen doen op het absolute minimum.
Ik bedoel, als ik die e-mail van iemand zou krijgen, zou ik denken, OK, dus ik weet wat ze is, wat ze van me wil, hoe lang het zal duren en, bonus, ik krijg een gratis latte zonder uit mijn weg te gaan . Waarom niet? Zelfs als ik die bandbreedte niet had in die bepaalde week, zou ik waarschijnlijk meer geneigd zijn een manier te bedenken om haar in de toekomst te helpen..
Kortom, maak het echt, echt waar, werkelijk gemakkelijk voor hen om ja te zeggen en te verschijnen.
4. Wees een goede gastheer.
Stel je voor dat je een feest bij je thuis organiseert. Je zou er zijn als gasten aankwamen. Je zou ze iets te drinken of eten aanbieden. Je zou waarschijnlijk willen dat ze zo comfortabel mogelijk in je aanwezigheid zijn. Als je iemand om koffie vraagt, dan host je ze in een openbare ruimte, maar de omstandigheden zijn vergelijkbaar.
Plan om 20 minuten voordat de andere persoon arriveert op de afgesproken ontmoetingsplek te zijn, zodat je tijd hebt om een tafel te pakken op een rustige hoek. Neem de stress weg wanneer ze je zoeken in een drukke kamer, die hen meteen op hun gemak zal stellen. Wacht op hem of haar voordat hij iets bestelt. Ik kan je niet vertellen hoe vaak ik iemand heb ontmoet voor koffie, alleen om op tijd te komen en te zien dat ze bijna klaar waren met hun drankje terwijl ik zelf in de rij stond. Het voelt ongemakkelijk. Vergeet niet te bieden om te betalen als een show van goede manieren; als ze weigeren, laat het gaan, en als ze erop staan om voor zichzelf te betalen of voor jullie beiden, laat ze dan. Wees aanwezig, maak oogcontact, leg je telefoon weg - weet je, alle dingen die beleefde mensen doen op de kale minimum.
Het meest kritisch, als je laat bent allemaal, annuleer de vergadering. Het is beter om die persoon zijn tijd terug te geven, zelfs op korte termijn, dan om het volledig te verspillen. Onthoud dat annuleren leidt tot herschikking, wat frustrerend kan zijn (zoals wanneer je plannen met een vriend vijf verschillende keren opnieuw plant - tegen de 5e keer zijn beide mensen er een beetje overheen). Als je gevraagd hebt om te ontmoeten, en je bent degene die het niet in je schema kan passen, de andere persoon zal minder snel prioriteiten stellen voor je verzoek om vooruit te komen.
5.яLead het gesprek.
Wees voorbereid om het gesprek te leiden. Er is niets erger dan met iemand op hun verzoek te gaan zitten, alleen om ze je wezenloos aan te staren, wachtend.
Noteer een lijst met alle dingen die u van deze persoon wilt leren, elke vraag die u zou willen stellen. Zoek vervolgens uit hoe je het specifieker kunt maken. Hoe ben je in marketing terecht gekomen? Ik zag dat je vroeger bij X werkte, en nu werk je bij Y. Welk advies heb je voor iemand die een soortgelijke overgang wil maken? dan, Welke publicaties verdient het om te schrijven voor Say, ik schrijf graag over X, en heb het pitchproces voor A- en B-publicaties bekeken. Heeft u suggesties voor het schrijven van kansen bij vergelijkbare verkooppunten? Vanaf het begin, duik in het hart van waarom je er allebei bent en wat je hoopt te bespreken.
Houd in gedachten dat goede leiders ook goede luisteraars zijn. Maak notities zodat u niets vergeet.
Houd in gedachten dat goede leiders goed zijnlistenersяook.яNeem notities terwijl de andere persoon spreekt, zodat je niets vergeet. Zoek naar kansen om waar mogelijk waarde toe te voegen. Besteed aandacht aan de tijd zodat je netjes kunt opmerken wanneer je je welkom hebt versleten.
6. Follow-up met dankbaarheid.
Binnen twee dagen na de vergadering moet je de andere persoon bedanken, idealiter via e-mail of een handgeschreven notitie. Het kan heel eenvoudig zijn: eerst en vooral erkent u uw dankbaarheid voor hun tijd, die zowel een geschenk als een tastbaar item is. Noteer een gedenkwaardig detail uit het gesprek als dat mogelijk is en herinner de andere persoon vervolgens voorzichtig aan eventuele volgende stappen. Als u beloofde aanvullende informatie te verstrekken, neemt u deze op in uw bericht via bijlagen of koppelingen en sluit u vervolgens de lus later. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat hij of zij u heeft geïntroduceerd bij een nieuwe zakelijke contactpersoon. Onderweg, als je met die persoon hebt gesproken, kun je contact opnemen met je koffiedatum om ze het resultaat te laten weten. Deze showcases volgen van je kant en erkent, nogmaals, je dankbaarheid voor hun hulp.