Misschien wil je een informatiegesprek opzetten met iemand van een bedrijf dat je echt bewondert. Misschien ga je proberen om een bedrijfssponsoring te krijgen voor een evenement dat je samenstelt. Of misschien voel je je extra moedig en ben je van plan om een werkgever een e-mail te sturen om jezelf te pitchen als hun volgende geweldige teamlid.
Er is maar één probleem waar je tegenaan loopt: je weet niet eens wie je moet e-mailen. U hebt uw netwerk doorzocht en hebt eenvoudigweg geen contactpersoon bij dat bedrijf waarop u kunt leunen.
Ja, als u contact wilt opnemen met een organisatie wanneer u geen persoonlijk contactpunt heeft, kan dat een beetje overweldigend zijn. Zal uw bericht gewoon onaangeroerd blijven in die generieke [email protected] inbox Hoeveel context moet u geven als u niet weet wie uw bericht zal lezen Hoe start u deze e-mail?
Als freelancer heb ik een groot aantal koude e-mailbedrijven zonder een enkele verbinding gedaan - hé, het is zelfs hoe ik begon te schrijven voor The Everygirl. Dus ik denk graag dat ik het een en ander weet over hoe je met succes contact kunt maken met een organisatie als je geen contact hebt in je hoek. Dit is wat je moet weten!
1. Zoek een contact.
Wacht, wat je nu waarschijnlijk denkt, als het zo gemakkelijk was om gewoon een contact te vinden, zou ik dit probleem niet hebben om te beginnen met!
De kans is groot dat je misschien niet in staat bent om een persoonlijk e-mailadres te achterhalen dat je kunt gebruiken om rechtstreeks contact met iemand op te nemen (hoewel, als je bovengemiddelde detectivevaardigheden betekent dat je het echt kunt, geweldig!).
Maar hier is het ding: u moet uw e-mail aan iemand kunnen richten. De kans is groot dat u een algemeen contactformulier of een bedrijfsbrede generieke e-mailadres gebruikt. En als je erover denkt om te vertrouwen op die clich aan wie het kan schelen of Geachte heer of mevrouw openers, denk opnieuw.
Maak er uw doel van om ten minste iemands naam te vinden die u bovenaan uw e-mail kunt zetten, zelfs als deze naar een algemeen adres wordt verzonden. Niet alleen zal dat je helpen een betere eerste indruk te maken, maar het zal je bericht ook een betere kans geven om in goede handen te landen wanneer het in een gedeelde inbox aankomt.
Gebruik de bedrijfswebsite en LinkedIn om een naam te vinden van iemand die het meest relevant voor u is om te e-mailen - of het nu een specifiek afdelingshoofd, de mediarelatiepersoon of zelfs HR is. Neem zijn of haar naam bovenaan uw e-mail op en uw bericht is direct aantrekkelijker - terwijl u ook kunt bewijzen dat u uw onderzoek hebt gedaan.
2. Leg uit wie je bent.
Aangezien je geen contactpersoon hebt bij theяany, kun je er niet vanuit gaan dat ze iets over je weten. Dus je moet een beetje context geven over wie je bent.
Veel mensen horen dit advies en gaan echter te ver in de andere richting. Herinner jezelf eraan dat deze e-mail alleen dienst doet als jouw invoering. Je probeert je voet tussen de deur te krijgen voor een voortdurende relatie en gesprek - wat betekent dat het niet nodig is om je afstudeerdatum, doelen en een gedetailleerde samenvatting van de loopbaangeschiedenis in dit ene e-mailbericht te proppen..
In plaats daarvan, introduceer gewoon uw naam, wat u doet en, indien nodig, waar u bent gevestigd.
Hoe ziet dit eruit:
Mijn naam is Kat, en ik ben een in Wisconsin gevestigde freelance schrijver die is gespecialiseerd in loopbaanadvies.?
3. Heb een doel.
Er is een specifieke reden waarom je dit bedrijf e-mailt, toch. Maar wat voor jou vanzelfsprekend is, is misschien niet zo duidelijk voor de ontvanger, dus je moet het expliciet duidelijk maken waarom je contact opneemt met de ontvanger..
Ik weet het, het lijkt pijnlijk eenvoudig. Maar de kans is groot dat u berichten aan het einde van de call-to-action hebt ontvangen, wat betekent dat u geen idee had wat u eigenlijk met die informatie zou moeten doen. Je wilt niet dat je e-mail in hetzelfde verwarrende kamp terechtkomt.
Voeg een duidelijk doel toe aan uw eerste e-mail, zet het op een geheel andere regel als dat nodig is. Of je nu een informatiegesprek wilt opzetten of je wilt graag lid worden van hun team, zorg ervoor dat de persoon aan de ontvangende kant van je bericht precies weet wat je wilt dat ze doen..
Hoe ziet dit eruit:
Ik ben op zoek naar het marketingveld en ik bewonder het werk dat het bedrijf XYZ doet. Ik zou graag een tijd willen opzetten om met iemand in uw marketingteam te kletsen om meer te weten te komen over hun carrièrepad en ervaring in de branche..
4. Blijf betrokken.
Laten we eerlijk zijn - hoe goed je boodschap ook is, soms hoor je alleen krekels terug. Dat is frustrerend, maar het hoeft niet het einde van de weg te betekenen.
In plaats daarvan verbindt u zich op andere plaatsen om een relatie op te bouwen en om top of mind te blijven. Stuur een verzoek naar dat afdelingshoofd op LinkedIn of neem contact op met het bedrijf op Twitter.
Je begint een naamsbekendheid op te bouwen, en zal je hopelijk ook een meer persoonlijke manier van follow-up geven (in plaats van het zoveelste bericht dat je even incheckt naar dat algemene Postvak IN sturen) wanneer je.
Of het nu gaat om een contactformulier op de website of een algemeen e-mailadres van [email protected], er zijn nog steeds manieren om contact op te nemen met een bedrijf als u geen persoonlijk contact hebt. Maar dat kan een beetje zenuwslopend zijn.
Gebruik deze tips om een effectieve boodschap te schrijven, en u weet zeker dat u de kans vergroot dat u iets terug hoort!