Je hebt twee weken om dat grote project af te maken. Dat is tijd genoeg! je denkt bij jezelf terwijl je naar je to-do lijst kijkt en je duwt die taak naar een lager pitje.
En je blijft datzelfde ding doen voor de volgende week of zo, tot je die dreigende deadline recht in het gezicht staarde, verliet je gestresst en benauwd door de schamele hoeveelheid tijd die overbleef om dat werk daadwerkelijk aan te pakken.
Klinkt bekend We raken allemaal het slachtoffer van uitstelgedrag - waarschijnlijk zelfs meer dan we zouden willen toegeven. Ook al weten we beter, het sirenenlied van duwen kan tot morgen vaak te sterk zijn om weerstand te bieden.
Helaas, de wetenschap vertelt ons dat uitstelgedrag een aantal behoorlijk negatieve effecten kan hebben. Van depressie en een laag zelfbeeld tot angst en stress, er zijn genoeg gevolgen van uitstelgedrag die je idealiter graag wilt vermijden.
Makkelijker gezegd dan gedaan, toch Maar gelukkig heb je meer controle dan je denkt te doen. Hier zijn vijf tips die u kunt implementeren om eindelijk eens en voor altijd te stoppen met uitstellen.
1. Zoek een motivator buiten de deadlines.
Natuurlijk zijn er tal van problemen met het accepteren van uitstelgedrag als je normale werkbenadering. Maar dit is misschien wel het meest nadelig van alles: als je het uitstellen van je werk tot een gewoonte maakt, verander je - misschien onbewust - van je motivator om slechts een deadline.
Je conditioneert jezelf om je alleen maar geïnspireerd en geconcentreerd te voelen wanneer je merkt dat je in een time crunch zit. Je kunt alleen in beweging komen als er een gemiddelde deadline in je nek zit.
Onnodig te zeggen dat dit resulteert in zelfmotivatie en wilskracht altijd laag zijn, tenzij je een deadline hebt die snel op de kalender verdwijnt. En dat betekent alleen maar dat je steeds opnieuw zult uitstellen.
Zoek iets dat niet gerelateerd is aan de deadline dat u motiveert en blijf hierop gefocust.
Dus in plaats van toe te staan dat naderende einddatums het enige zijn dat je op gang brengt en beweegt, vind je een aantal andere dingen die je motiveren. Of het nu een specifiek stuk van een project is dat je opwindt, een verlangen om indruk te maken op je baas, of alleen maar het idee om je werk in te pakken met veel minder stress, deel met iets anders dan een deadline dat je uit je stoel haalt , en blijf daarop gefocust.
2. Een partner inhuren.
Soms hebben we gewoon niet het innerlijke vermogen om op eigen benen te staan. In dit geval kan het nuttig zijn om iemand anders te betrekken - iemand die je verantwoordelijk houdt als je geen vooruitgang boekt en de mijlpalen bereikt die je jezelf hebt gesteld.
Of het nu een collega, een vriend of zelfs je eigen baas is, iemand anders op je werk in een lus te zetten en je plan om het voor elkaar te krijgen, kan je inspireren om aan de slag te gaan, zelfs op die momenten dat je in de verleiding komt om het uit te schakelen voor morgen alweer.
In feite, in een studie uitgevoerd door Dr. Gail Matthews, een professor in de psychologie aan de Dominicaanse Universiteit in Californië, hadden deelnemers gemiddeld 33% meer kans hun doelen te bereiken toen ze ze neerschreven, ze met een accountabilitypartner deelden en vervolgens stuurde wekelijkse voortgangsupdates.
3. Werk in intervallen.
De meesten van ons hebben er geen moeite mee om kleinere taken te volbrengen. We kunnen e-mails beantwoorden en onze bureaus zonder een probleem opruimen. Maar als we weten dat we een groot project hebben om aan de slag te gaan, is dat gevoel van op de bodem van een berg te kijken meestal genoeg om ons te inspireren zoveel mogelijk uitstel te geven.
Werken met tijdsintervallen kan helpen om dit overweldigende gevoel te bestrijden. Immers, is het niet veel gemakkelijker om na te denken over het parkeren van jezelf voor je computer voor slechts een uur, in plaats van voor de hele dag. Wetenschap suggereert dat werken voor 52 minuten voor het breken 17 minuten het perfecte recept is..
Niet alleen haalt deze methode je zo af en toe uit die bureaustoel, maar het is ook bewezen dat het je productiviteit en focus verhoogt - wat betekent dat je echt wat vooruitgang boekt met dat schijnbaar ontmoedigende project.
4. Stel kleinere mijlpalen in.
Zelfs als je in kleinere tijdsblokken werkt, kan het beginnen aan een enorm project nog steeds onbeheersbaar en stressvol zijn - tenzij je het opsplitst in kleinere doelen die je een voor een kunt aanpakken.
Als uw takenlijst bijvoorbeeld iets zegt als een driemaandelijks verkooprapport, kan dat behoorlijk ontmoedigend zijn. Maar als dat is opgesplitst in subtaken zoals het maken van verkoopgrafieken en het schrijven van samenvattingskopieën. Nou, opeens lijkt het niet zo erg.
Onderzoek ondersteunt ditzelfde idee met iets dat het voortgangsprincipe wordt genoemd. Van alle dingen die je humeur en perceptie van je werkleven kunnen stimuleren, is het echt cruciaal om echte vooruitgang te boeken op zinvol werk.
Breek een ontmoedigend project in beter hanteerbare stukken en neem een beetje tijd om elke kleine overwinning te vieren.
Dus, doorbreek dat angstaanjagende project in beter hanteerbare stukken en neem een beetje tijd om elke kleine overwinning te vieren. Het zal je zo veel meer gemotiveerd houden.
5. Implementeer een rollover-takenlijst.
We kunnen allemaal een beetje overdreven ambitieus zijn met onze takenlijsten, kunnen we niet? We geven een lijst met tientallen taken, om uiteindelijk gefrustreerd te raken als de helft van onze lijst niet is aangevinkt.
En die ongedaan gemaakte items zijn de kansen, het zijn de dingen die je voortdurend naar de bodem van je lijst pusht en vasthoudt voor morgen, en dan de volgende dag, en dan de volgende dag - wat betekent dat ze nooit echt gedaan worden.
Het implementeren van een rollover-to-do-lijstmethode kan nuttig zijn. Wanneer u uw takenlijst voor uw werkdag maakt, raadpleeg dan de lijst van gisteren. Die dingen die je niet hebt kunnen afronden. Ze zouden vandaag bovenaan je lijst moeten staan en het allereerste zijn waar je 's morgens mee begint..
Op deze manier, in plaats van vast te houden aan uw gebruikelijke werkroutine van het controleren van e-mails, het beantwoorden van telefoontjes en het vervolgens picken van uw to-do-lijst, zult u er zeker van zijn elke dag te beginnen met de taken die u het meest nodig hebt om te bereiken- zelfs als je ze vreest.
Uitstelgedrag is leuk - totdat het dat niet is.
Hier is één ding dat we allemaal weten over uitstelgedrag: het is leuk - totdat het dat niet is. De periode van uitlopen is geweldig, maar het gekke streepje om bij de finish te komen is altijd stressvolle.
Dus, op die momenten dat je voor die interne worsteling staat om al dan niet een project uit te zetten in plaats van nog een show te kijken in je Netflix-wachtrij, onthoud dat gefraste en hectische gevoel van het moeten aanpakken van een taak in de elfde uur. Dit alleen zou je moeten helpen in beweging te komen.