Voor veel mensen omvat de droomtaak thuiswerken. De voordelen zijn verbluffend en omvatten het instellen van uw eigen uren, niet hoeven pendelen en het vermijden van roddige collega's. Maar of u nu een ondernemer bent, op afstand werkt voor een groter bedrijf of nog op school bent, de flexibiliteit om buitenshuis te werken, laat ruimte voor een laissez-faire-werkroutine. Gooi een paar wasbeurten in. Natuurlijk. Ren naar de supermarkt Waarom niet bijblijven vaderland Ja graag.
Ongetwijfeld zijn er een handjevol mensen die urenlang op de bank kunnen stoppen zonder ooit hun pyjama te veranderen, maar de meesten van ons die thuis werken, hebben behoefte aan een gevoel van organisatie en routine om in de zone te komen. Een goed uitgeruste werkruimte helpt om de focus te houden en de klus te klaren. Hier is een lijst met items die we hebben gevonden om de productiviteit op het thuiskantoor te verbeteren.
Aangewezen werkruimte
De belangrijkste factor voor het hebben van een productief thuiskantoor is om een aangewezen plek te hebben om te werken. Een andere plaats dan de keukentafel, de bank of het bed (feit: iedereen die thuis werkt, kan getuigen dat ze veel e-mails hebben ontvangen vanuit het comfort van hun pj's). Zelfs als u in een klein appartement woont, geeft u prioriteit aan een kleine tafel of een bureau dat alleen voor het werk wordt gebruikt. Het zal dramatisch helpen om je huis van je kantoor te scheiden, en zal zeer nuttig zijn als je aan het eind van de dag uitcheckt. Mensen die thuis werken, hebben vaak moeite met het scheiden van werkuren van hun niet-werkuren, omdat het zo gemakkelijk is om het tot laat in de nacht bij te houden. Maar een goed evenwicht bewaren en de computer en e-mail afsluiten is belangrijk voor het algemene welzijn. Fysiek in staat zijn om van het bureau af te stappen, helpt dat evenwicht te bevorderen. Op dezelfde manier is het gemakkelijker om in de gemoedstoestand van het werk te komen wanneer u aan uw bureau / op kantoor bent en weg van de woongebieden van uw huis.
Natuurlijk licht
Talloze studies zijn uitgevoerd door wetenschappers en pyschologen die laten zien dat natuurlijk licht de productiviteit en de stemming verbetert (hier zijn slechts enkele artikelen die u kunt lezen: 1, 2, 3). Plaats indien mogelijk uw thuiskantoor zo dicht mogelijk bij een raam - bij voorkeur een die meer licht krijgt. Blootstelling aan natuurlijk zonlicht helpt ons lichaam ook om een beter slaapschema te krijgen, wat de concentratie ten goede komt.
Goede kunstmatige verlichting
Naast het hebben van natuurlijk licht, is het belangrijk om zacht kunstlicht in plaats van hard fluorescerend licht te hebben. Gebruik een bureaulamp en / of vloerlamp en een plafondlamp, zodat u de verlichting de hele dag kunt aanpassen aan uw eigen wensen.
Computer met wifi
Dit is hoe de wereld vandaag loopt. Zelfs een artiest moet af en toe een e-mail sturen of benodigdheden bestellen in zijn studio. We gaan uit van een computer en internet spreekt voor zich, maar dat kan niet niet staat op deze lijst.
Telefoon
Zakelijke gesprekken, conference calls, cold calling. Zelfs als je een fervent e-mailer bent en liever zaken doet vanuit het comfort van je inbox, zul je onvermijdelijk de telefoon moeten opnemen en met iemand moeten praten. Ja, een echte mens. Zorg ervoor dat u altijd een opgeladen telefoon en een goede service hebt.
Printer (bij voorkeur met scanner en / of fax)
Of het nu gaat om contracten, bonnen en facturen, foto's, briefjes, wat heb je, de kansen zijn dat je op een gegeven moment moet printen, ondertekenen, scannen, kopiëren of herhalen. En om ruimte te besparen, raden we een alles-in-één apparaat aan. Onze aanbeveling De Canon PIXMA MG7120. It's Wireless betekent dat er maar één snoer is om mee om te gaan (cue stralende lichtstralen uit de hemel). PIXMA maakt ook verbinding met sociale media en is cloud-ready met de PIXMA Printing Solutions (PPS) -app, zodat deze verbinding kan maken met je mobiele telefoon, Dropbox, Facebook, e-mail, et al. met één druk op de knop. Als u bijvoorbeeld te laat komt voor een vergadering en niet op kantoor, kunt u eenvoudig items naar de printer verzenden met uw mobiele telefoon en de PPS-app. Op die manier zijn de documenten klaar voor gebruik tegen de tijd dat uw klant door de deur loopt. Om nog maar te zwijgen over deze printer krijgt ons boek bonuspunten voor het slanke witte ontwerp.
Takenlijst of Planner
Begin je vrije dag door een takenlijst op te stellen die precies aangeeft wat je moet doen voordat je klaar bent met de werkzaamheden. Stel een realistisch tijdsbestek in waarin dit allemaal moet worden voltooid. Geniet dan van de onmiskenbare vreugde als je elk voltooid voorwerp uitcheckt.
Koffiezetapparaat, espressomachine, theepot, wat je maar wilt
Natuurlijk vertrouwt niet iedereen op een schok van cafeïne om hun dag op gang te krijgen (en rekruteert iedereen als je in die categorie valt). Maar voor de rest van ons is het belangrijk om die favoriete ochtenddrank beschikbaar te hebben en bij de hand te hebben. Investeer in het koffiezetapparaat, de espressomachine, de theepot, wat heb je. Je zult uiteindelijk gaan sparen veel van tijd en geld op de lange termijn door niet elke ochtend naar de dichtstbijzijnde coffeeshop te gaan.
Potloodbeker en basis kantoorbenodigdheden
Dit lijkt voor de hand liggend, maar hoe vaak bent u in die belangrijke roeping beland en bent u ineens aan het worstelen om een pen te vinden. Houd de basisofficeaccessoires altijd bij de hand: nietmachine, post-its, pennen, potloden , puntenslijper, plakband, paperclips, schaar, notitieblok, enz. Traditionele kantoren hebben ze en uw thuiskantoor zou dat ook moeten doen.
Ruime opslag
Of je het nu beseft of niet, er zullen papieren opstapelen. Dat doen ze altijd. Rekeningen, bestanden, mail, facturen, noem maar op. Het is belangrijk om werkdocumenten en benodigdheden netjes en georganiseerd te houden en los te maken van uw persoonlijke papieraccumulatie. Schappen, opbergdozen en magazinebestanden zijn een geweldige manier om iets te maken wat mogelijk een rommeltje is dat er geweldig uitziet. Ikea verkoopt een verscheidenheid aan producten voor kantooropslag tegen zeer betaalbare prijzen; onze nieuwe favoriet is deze mint-gekleurde collectie - de dozen zijn slechts $ 5!
Kalender
Veel mensen vertrouwen nu dagelijks op digitale agenda's en dat is geweldig, vooral wanneer je afspraken kunnen worden gesynchroniseerd naar al je apparaten en er herinneringen verschijnen. Maar het helpt ook om een papieren kalender open te houden voor je. Planning is dat veel gemakkelijker wanneer je je hele maand je de hele dag in het gezicht hebt staan staren. We hebben deze super-budgetvriendelijke kalender gemaakt door hot pink post-it-aantekeningen op het bulletinboard te plakken; elke dag had zijn eigen notakaart.
Plaats voor inspiratie
Hoewel dit misschien niet nodig lijkt, vooral voor mensen op minder creatieve gebieden, is het van essentieel belang om een bron van inspiratie op uw werk te hebben. Misschien is het een foto van je familie waar je zo hard voor werkt. Misschien is het een foto van de droomvakantie waar je voor spaart. Of misschien is het een citaat waarvan je houdt en dat je motiveert om te werken. Wat je inspiratie ook is, maak het zichtbaar in je werkruimte als een constante bevestiging van waarom je doet wat je doet.
Dit bericht wordt u aangeboden door Canon en alle meningen hierin zijn die van de redactie. Ontdek hier meer over PIXMA Printing Solutions.