Je gaat zitten om een brief te schrijven voor een sollicitatie waar je ongelofelijk enthousiast over bent, maar je bent meteen vervuld van een gevoel van angst. Je hebt je brief nodig om indrukwekkend, creatief en indrukwekkend te zijn, met een beetje flair van leuke persoonlijkheid. Maar een paar uur later heb je het alleen maar gelukt om twaalf keer dezelfde zin te schrijven (en te verwijderen). We weten allemaal dat het schrijven van aяresume op zijn best uitdagend kan zijn. 'Maar de perfecte sollicitatiebrief opstellen Nou, dat is genoeg om je haren eruit te trekken. Je cv is immers behoorlijk gesneden en gedroogd - het is een basisoverzicht van je vaardigheden en ervaring. Een begeleidende brief is daarentegen de kans om uw verhaal te delen, uw persoonlijkheid te tonen en een organisatie te overtuigen waarom u een geweldige aanvulling op hun team zou zijn..
Klinkt als een moeilijke onderneming, maakt u zich geen zorgen. Iedereen die ooit heeft geprobeerd een begeleidende brief te maken, is maar al te bekend met dit gevoel van intimidatie. Ja, het schrijven van uw begeleidende brief vereist enige aandacht, maar het is volledig uitvoerbaar en noodzakelijk ! Gelukkig heb ik tips en trucs afgerond om je te helpen. Soяlet maakt ons vertrouwd met de basisprincipes van een begeleidende brief.
Wat is een sollicitatiebrief
Eerst en vooral moet u een goed begrip hebben van het doel van uw begeleidende brief. Dit document is een aanvulling op uw standaard cv en dient om u als kandidaat voor te stellen. Het beschrijft ook de specifieke functie waarvoor u solliciteert, benadrukt uw meest relevante vaardigheden en prestaties en besluit door een persoonlijk gesprek aan te vragen.
Je voelt je misschien alsof je hebt tons van belangrijke informatie over jezelf die je zou willen delen. Het is echter belangrijk om uw sollicitatiebrief zo beknopt mogelijk te houden. Immers, recruiters en wervingsmanagers zullen waarschijnlijk niet de tijd nemen om uw te lezen Oorlog en vrede lengte document. Houd dus maximaal ongeveer drie alinea's (of een halve pagina) hoog.
Nu je de bouten en moeren kent, laten we een paar tips bespreken die je in gedachten moet houden om een indrukwekkende sollicitatiebrief te maken die je naar de top van de sollicitantenstapel brengt.!
1. Houd branding in gedachten
Je hebt hard gewerkt aan je CV. Je polijstte de inhoud, ging er doorheen met een fijne kam om te controleren op typefouten en fouten, en bracht zelfs uren lang pijn aan het maken over het perfecte lettertype en de perfecte lay-out. Dus, denk aan je cv als toetssteen voor je persoonlijke merk. Uw begeleidende brief moet passen bij die ontwerpkeuzes.
Als u daadwerkelijk een tastbaar begeleidend document maakt en niet alleen een letter in de hoofdtekst van de e-mail noteert, moet u ervoor zorgen dat u dezelfde lay-out, lettertypen en kleuren gebruikt als in uw cv. Dit biedt een samenhangend persoonlijk merk en maakt uw documenten onmiddellijk herkenbaar als een paar.
Bovendien, als u solliciteert naar een baan in marketing of reclame, is het aantonen van uw kennis van effectieve branding absoluut geen kwaad!
2. Dupliceer uw cv niet
Terwijl u zeker uw sollicitatiebrief wilt hebben aanvulling je CV, je wilt absoluut niet dat het een kopie is van diezelfde informatie. Het is belangrijk om te onthouden dat uw sollicitatiebrief niet de narratieve vorm van uw cv is. Het moet een extra waarde bieden.
Met beperkte ruimte en onvolledige zinnen zijn cv's behoorlijk restrictief. Uw sollicitatiebrief is dus uw kans om alles uit te breiden wat u niet in uw cv kunt opnemen (althans, niet zonder 6-punts lettertype en niet-bestaande marges), en ook uit te leggen waarom u goed bij het bedrijf past.
3. Adres passend
Oh, de uitdaging om uit te zoeken hoe je je brief moet behandelen! ЯJe eerste stap Doe wat onderzoek om de naam te vinden van de persoon die waarschijnlijk aan de ontvangende kant van je brief staat. Of het nu de rekruteringsmanager is of het hoofd van de afdeling waarvoor u solliciteert, met inbegrip van een specifieke naam aan het begin van uw document, laat zien dat u voldoende geëngageerd was om wat te graven over het bedrijf.
U wilt nooit generieke uitdrukkingen opnemen zoals geachte meneer of mevrouw of Voor wie het aangaat.Het zijn oud nieuws en volkomen nutteloos. Als je de naam van de persoon die je zoekt niet kunt vinden, adresseer dan de brief aan de hele afdeling of het team waarmee je solliciteert (d.w.z.. Beste CompanyXYZ verkoopteam).
4. Zorg dat contactinformatie duidelijk is
Natuurlijk heb je je naam, e-mailadres en telefoonnummer toegevoegd aan je cv. Maar dat betekent niet dat u moet nalaten om hetzelfde te doen op uw begeleidende brief. Wat zou er tenslotte gebeuren als deze twee documenten gescheiden waren? Vertrouw me - je wilt de recruiter geen extra werk laten doen om je op te sporen.
Wat is uw beste weddenschap Creër een schone en visueel aantrekkelijke kopbal die uw naam en contactinformatie kenmerkt. Voeg dat vervolgens toe aan de bovenkant van uw beide documenten. Het zorgt ervoor dat uw contactgegevens duidelijk zijn en helpt ook om uw branding consistent te houden!
5. Trek specifieke prestaties uit
Zoals eerder vermeld, is uw sollicitatiebrief uw kans om de vaardigheden en ervaring uit uw cv uit te breiden. Maar omdat je je brief kort moet houden, heb je simpelweg niet de ruimte om verder uit te weiden alles. Trek dus je meest indrukwekkende en toepasbare vaardigheden en prestaties uit en geef daar wat aanvullende informatie over.
En als je echt je kwalificaties wilt benadrukken, overweeg dan om in een aantal positieve feedback of getuigenissen van vorige collega's of bazen te werken. Je kunt tenslotte veel leuke dingen over zeggen jezelf. Maar het horen van iemand anders helpt echt om het punt naar huis te rijden.
6. Maak het op maat voor elke sollicitatie
U weet al dat u enkele aanpassingen aan uw cv moet aanbrengen voor elke sollicitatie. Maar als je op de meesten van ons lijkt, betekent dat waarschijnlijk dat je hier en daar een paar woorden uitwisselt en ervoor zorgt dat niets vreselijk verouderd is.
Uw sollicitatiebrief moet echter sterk worden aangepast voor elke taak waarvoor u solliciteert. Naast het combineren van de taakomschrijving voor relevante vaardigheden die u kunt aangeven, moet u ook de website, blogberichten en sociale-mediarekeningen van de organisatie lezen om een gevoel te krijgen voor hun bedrijfscultuur en persoonlijkheid. Maak vervolgens uw brief met een vergelijkbare stem en stijl. Dit is een eenvoudige (en enigszins stiekeme!) Manier om aan te tonen dat je goed bij hun team past.
7. Veel plezier ermee
Ja, het schrijven van uw sollicitatiebrief kan stressvol zijn. Maar wees niet bang om er een beetje plezier mee te hebben! Het is lang niet zo stijf en formeel als je cv-document, en het is echt jouw kans om een beetje van je persoonlijkheid te laten zien.
Terwijl u er zeker van wilt zijn uw punt over te brengen en de juiste informatie effectief te benadrukken, kunt u nog steeds wat individualiteit injecteren. Denk maar aan: recruiters herinneren zich veel vaker een begeleidende brief die ze eigenlijk zijn genoten lezing.
Bevestigen of niet koppelen
Nu u de perfecte sollicitatiebrief hebt, hoe komt u daar dan in de buurt? Vroeger stuurde u een kopie van uw cv en begeleidende brief naar de fysieke locatie van een bedrijf. Vandaag solliciteer je waarschijnlijk via een vacaturebord of via e-mail.
Het gebruik van e-mail om een functie aan te vragen is handig, maar het kan sommige van deze standaard applicatie-elementen bemoeilijken. De applicatie heeft immers specifiek om een cv gevraagd en een sollicitatiebrief. Dus, plak je de inhoud van je brief in de body van je e-mail Of, sluit je het aan Als je het bevestigt, wat doe je dan in de body van de e-mail - een smileygezicht
Je bent niet alleen met deze vragen. En, helaas is er echt geen vaste regel over de beste manier om dit aan te pakken.
Meestal, als de toepassing expliciet om een begeleidende brief vraagt, kunt u deze beter aan uw e-mail toevoegen om duidelijk te maken dat u de instructies hebt gevolgd. In de body van uw bericht staat een eenvoudige notitie als: Beste John Doe, bijgevoegd vindt u mijn toepassingsmateriaal voor de XYZ-positie. Bedankt voor uw aandacht, en ik zie er naar uit om spoedig van u te horen! zal de rekening passen. Vergeet niet om uw materialen als PDF's bij te voegen, om ervoor te zorgen dat de organisatie uw document kan openen.
Als de werkgever echter specifiek geen bijlagen heeft vermeld, wilt u natuurlijk uw sollicitatiebrief rechtstreeks in de e-mailinstantie plakken. Dit werkt ook als uw sollicitatiebrief aan de korte kant is (ongeveer 300 woorden). Bovendien is het een trefzekere manier om ervoor te zorgen dat uw brief daadwerkelijk wordt gelezen!
Er bestaat geen twijfel over: het samenstellen van een sollicitatiebrief die uw expertise en achtergrond adequaat samenvat (zonder uitbreiding tot acht pagina's!) Kan een intimiderende uitdaging zijn. Houd echter deze tips in gedachten en je weet zeker dat je een brief schrijft die je bovenaan de stapel van de recruiter plaatst!
afbeelding via Dreams + Jeans