Een telefoongesprek of een videoconferentiegesprek is vaak de opwindende eerste stap naar het vinden van een baan in een nieuwe stad of een nieuw bedrijf. Bovenop normale kriebelen bij het interview vraag je je misschien af hoe je ervoor kunt zorgen dat je de eerste indruk maakt via het videoscherm van je telefoon of computer. Moet u zich anders voorbereiden dan voor een persoonlijk gesprek? Ja! Hier zijn enkele tips voor succes in een langeafstandsgesprek.
1. Doe de moeite om je voor te bereiden.
Beknibbel niet op het voorbereiden van een sollicitatiegesprek, alleen maar omdat je niet fysiek voor een interviewer zult zijn! Houd aantekeningen en ander voorbereidend materiaal bij de hand tijdens het interview, en zorg ervoor dat je je inspanningen hebt getroost om het bedrijf te onderzoeken, je gedragsvragen nog niet hebt beantwoord en je eigen vragen kunt stellen om te vragen.
2. Stel belangrijke vragen over het interviewplatform.
Vraag eerst precies welke technologie voor de oproep wordt gebruikt. Dit kan een telefoon- of een videogesprek zijn en u wilt niet op het laatste moment met Skype aan de haal gaan als u deze belangrijke details verkeerd interpreteert. Verduidelijk of er een specifiek videoconferentieplatform is dat gebruikt zal worden en update uw apps en / of software daarom! Tip: misschien moet u ook van tevoren accounts instellen voor sommige van de verschillende platforms.
Ook moet worden bevestigd hoelang het interview naar verwachting zal duren. Lange-afstandsinterviews zijn soms bedoeld als een korte introductie van kandidaten, niet als een grondige doorlichting. Als dit het geval is, wees dan bereid om het beste te halen uit deze korte eerste indruk!
3. Zoek een goede plek om de oproep te plaatsen of te ontvangen.
Investeer tijd in het opzetten van een plek in uw huis (of een andere rustige locatie) waar uw computer, telefoon, cv en notities gemakkelijk toegankelijk zijn. U kunt ook een glas water bij de hand houden om uw keel en stem klaar te houden voor alle chatten!
Het is misschien verleidelijk om de leuke koffieshop om de hoek te installeren, maar probeer plaatsen te vermijden waar u de omgeving niet kunt controleren. Geef familie of collega's de heads-up die je nodig hebt om ongestoord te blijven en zorg dat je tenminste tien minuten voorafgaand aan de starttijd bent geregeld om je gedachten te zuiveren. Jessy Fofana, onze favoriete PR-goeroe en oprichter en president van La Rue PR, herinnerde ons eraan om een langeafstandsgesprek evenveel aandacht te geven als een persoonlijk gesprek. Het grootste advies dat ik kan geven is om het je volledige aandacht te geven. Blader niet door Instagram of multitasking. Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de ondertitels en signalen in een verbaal gesprek en dat vereist luisteren.
4. Verkleed (en vergeet niet te smeken).
Het kan een zware opgave zijn om deel te nemen aan een langeafstandsgesprek, omdat je niet in staat bent om dezelfde lichaamstaal en visuele aanwijzingen persoonlijk over te brengen. Verwissel zweet voor een zakelijke onderneming om u in de juiste stemming te brengen om vertrouwen en professionaliteit te stimuleren.
Vergeet niet om dezelfde positiviteit en enthousiasme in een telefoon- of Skype-interview te plaatsen als in persoon! Studies hebben aangetoond dat mensen je echt kunnen horen glimlachen, wat kan helpen bij het opbouwen van een goede verstandhouding in een lange-afstandsgesprek.
5. Sla het gepiep niet over.
Dit interviewformat kan de verwachtingen wat verwarren en je uitschakelen van hoe je normaal gesproken met een interviewer zou omgaan. Maar voel je niet gedwongen om meteen door te gaan naar de formele vraag en het antwoordformat - neem een paar seconden de tijd om met professionele beleefdheden te beginnen.
Dit kan moeilijk zijn als u niet beschikt over de gemeenschappelijkheid van een gedeelde kantoorruimte, dus ook als voorbereiding !? Zelfs een korte opmerking over nieuws uit de branche of iets dat relevant is voor de lokale scène kan helpen de juiste toon te zetten voor een meer ontspannen gesprek.
6. Test technologie vroeg.
Er is geen paniek zoals het hartfalen dat afkomstig is van Skype minuten voordat een belangrijke oproep wordt gecrasht! Zorg ervoor dat je enige tijd hebt genomen om alle elektronica op te laden en een paar testbezoeken af te nemen om te zorgen dat alles naar behoren werkt.?Als je je echt voorbereidt, kun je een vriend vragen om op Skype met je mee te springen (op de ontvangende partij) om feedback te geven over hoe je klinkt en kijk.
Spreekt u duidelijk Is er een echo van de kamer waarin u zich bevindt Stray-was op de achtergrond Overweeg alles wat de interviewer in uw ruimte te zien en te horen krijgt.Verklijker, doe geen dingen die uw computer chagrijnig maken! Als je bijvoorbeeld in een video-interview zit, probeer dan snelle bewegingen en friemelen te beperken om te voorkomen dat camera's bevriezen.
7. Volg snel op.
Zorg ervoor dat je een geweldige eerste indruk maakt door snel op te volgen, net zoals bij elke andere interviewervaring. Een snelle e-mail om je interviewer te overtuigen, want de kans zal je helpen op te vallen als een professionele kandidaat. Als een administratief medewerker je geholpen heeft om het interview af te spreken, is een waardering van hem of haar een leuke bijkomstigheid!
Everygirl, mede-oprichter, Danielle Moss heeft gedeeld wat voor soort vervolgstrategie haar verleidt: яAls ik binnen een paar uur na een telefoongesprek een potentiële huurder hoor, weet ik dat ze echt geïnteresseerd zijn om lid te worden van ons team. Uw interview bedanken voor hun tijd en hen laten weten hoe enthousiast u bent over de positie en aanbieden om informatie te verstrekken als ze het nodig hebben, is altijd een goed idee.
8. Vraag om persoonlijk te ontmoeten
Als je denkt dat je het langeafstandsgesprek hebt vastgelegd, kun je overwegen om een gelegenheid te vragen om persoonlijk te ontmoeten. Als je een visueel product of verhaal hebt om te vertellen dat niet via tech overkomt, zal een persoonlijk gesprek dat personage altijd beter doorgeven dan een telefoongesprek, saysяJessy. We hebben bijvoorbeeld een klant, Ashley Longshore, die een geweldige kunstenaar is wiens werk op zichzelf al verbluffend en herkenbaar is, maar zoveel van wat haar kunst vertelt is haar grappige, gedurfde, overdreven persoonlijkheid. Ze vult een kamer vol met haar personage en zo iemand moet altijd lobbyen voor de gezichtsuitdrukking!