Niet lang nadat je met een baan bent begonnen, wordt je waarschijnlijk gevraagd om je eerste vergadering daar bij te wonen. Vergaderingen zijn een geweldige kans voor u om indruk te maken op uw baas en collega's. Maar als u niet voorbereid bent, kunt u ook overkomen als een boob. Ik heb waarschijnlijk meer dan duizend vergaderingen in mijn carrière afgelegd en ik heb genoten van het kijken naar een aantal van mijn stafleden die echt in hun werk stutten. Ze zijn ook een perfecte manier om mensen van medewerkers die niet direct aan mij rapporteren, van dichterbij te bekijken.
Maar helaas, voor iedereen die me tijdens een vergadering verblind heeft, zijn er nog veel meer die nooit een enkel idee hebben aangeboden en daar met hun kaken helemaal slap gezeten hebben, alsof ik aan het hoofd van de tafel zit en de instructies leest voor het installeren van een plasma-tv.
Mis nooit meer de kans om te schitteren tijdens een vergadering. Vergaderingen kunnen soms heel ongedwongen lijken en u wordt misschien zelfs niet opgeroepen om deel te nemen, maar uw baas let wel op hoe u presteert. Als je bijdraagt en er in beslag neemt, zal dit zijn mening over jou verhogen en mogelijk zelfs leiden tot nieuwe opdrachten. Als je het slecht doet, verlies je terrein en wordt je misschien niet meer terug uitgenodigd.
Hier zijn tien faalveilige strategieën:
1. Zorg dat je weet waar de bijeenkomst over gaat. Herlees de e-mail. Als u nieuw bent, vraag dan rond om te zien wat er algemeen wordt verwacht en wees voorbereid.
2. Wees nooit te laat - en kom vroeg genoeg om een goede stoel te pakken. Als je niet een van de beste mensen van je baas bent, ga dan niet als een grote brownnose naast haar zitten, maar vind een plek die dichtbij genoeg is om te laten zien dat je blij bent om een van de deelnemers te zijn.
3. Kom met een game-on attitude. Lijkt enthousiast, opgewonden over de agenda. Dit stuurt echt een goede boodschap. Toen een gepromoveerde stafmedewerker van Cosmo plotseling werd opgenomen in een maandelijkse vergadering, vond ik het geweldig dat ze in volledige make-up kwam.
4. Neem altijd iets mee om aantekeningen te maken met je iPad, een pad en een potlood. Schakel uw mobiele telefoon uit. En ik zou niet denken dat ik zou moeten zeggen niet om je iPhone of BlackBerry te gebruiken tijdens een vergadering, maar ik heb vaak mensen die domme fout zien maken.
5. Leun binnen. Vrouwen komen soms over als voorlopig tijdens vergaderingen. Eén reden hiervoor: ze buigen niet naar de tafel. Als je terughangt, horen andere deelnemers je misschien niet wanneer je praat - of negeren ze zelfs je opmerkingen omdat je niet volledig geëngageerd lijkt. De lichaamstaalexpert, Janine Driver, beveelt je aan om tijdens een vergadering op het eerste derde deel van je stoel te zitten en in te leunen wanneer je spreekt, wat aangeeft dat je iets belangrijks hebt dat je wilt oversteken.
6. Als je iets bijdraagt, gooi het dan niet gewoon weg. Ga er in plaats daarvan naar toe met een soort inleidende verklaring. Dat helpt de aandacht van mensen te trekken. Pauzeer even voordat je verder gaat - je wilt zeker weten dat mensen je kant op kijken en weten dat je gaat spreken. Anders kan iemand je idee verbaal vertrappen en moet je opnieuw beginnen - ongemakkelijk.
Wat voor een inleidende opmerking werkt Als je in je baan bent gevestigd en je op je gemak voelt bij je baas, vind ik het prima om het woord te nemen met een moedige verklaring - zoals ik heb een idee waarvan ik denk dat het ons op zijn minst vijfentwintig kan redden duizend dollar per jaar aan verzendkosten. Maar Andrea Kaplan, het hoofd van Andrea Kaplan Public Relations en een van de meest briljante mensen die ik ken bij het formuleren van ideeën, waarschuwt dat ik zo vet ben als je voor het eerst begint. In het begin van je carrière wint een deel van wat je doet als je voor het eerst ideeën verzamelt, een zelfvertrouwen, zegt ze. Dus je wilt al het mogelijke doen om een goed antwoord te krijgen. Als je zegt: 'Ik heb een geweldig idee', wordt je te veel in de schijnwerpers gezet en als iedereen zijn neus opendoet, voel je je leeggelopen. In plaats daarvan stelt ze voor om je intro-statement een beetje subtieler te maken, zoals Here's a thought. Wat als we dat zouden doen
7. Vermijd veel opwarming met uw werkelijke idee. Ik heb gemerkt dat vrouwen vaak de neiging hebben om hun denken eerst uit te leggen (ik kwam een studie tegen die zei) in plaats van meteen ter zake te komen. Tegen de tijd dat ze het werkelijke idee beschrijven, hebben ze de aandacht van mensen verloren, ondanks hoe goed het concept ook is. Dan brengt iemand twee minuten later hetzelfde idee kort en iedereen stort erover.
Als u spreekt, wees dan ook voorzichtig om geen fillers zoals um te gebruiken (oefen uw ideeën van tevoren af), of eindig uw uitspraken, zodat ze klinken als een vraag. We zouden het in Californië kunnen doen Studies hebben aangetoond dat vrouwen zich in het bijzonder schuldig maken aan deze gewoonten. En sla je handen op de tafel zodat ze niet flapperen of je haar raken.
8. Als je wordt gevraagd om een bijeenkomst te houden met ideeën, kom dan in geen geval met lege handen aan en probeer je te mengen in de omgeving. Je baas zal het opmerken als je niets aanbiedt. En denk niet aan je ideeën tien minuten voordat je door de deur rent. Ik kan altijd die slappe ideeën zien, evenals die ter plekke verzonnen op basis van wat iemand anders net heeft gezegd. De beste tijd om aan uw ideeën te gaan denken, is zodra u een bericht ontvangt over de vergadering. In plaats van de taak uit te stellen tot je meer tijd hebt, zeg je tegen jezelf dat je dertig minuten zo snel mogelijk een paar eerste ideeën gaat verzinnen. Dit zal je op den duur daadwerkelijk tijd besparen, want de komende dagen zal je onderbewustzijn op zoek gaan naar manieren om te vlechten en toe te voegen aan wat je bedacht hebt. Het geeft je ook de kans om de goede ideeën op te poetsen en de domme te dumpen.
9. Krijg een gevoel van uw ontmoetingsgezicht. Ik kan je niet vertellen hoeveel mensen zich vervelen tijdens vergaderingen of zelfs een beetje verdrietig zijn. Ik had een staflid bij een tijdschrift dat nooit op een vergadering zat zonder eruit te zien alsof haar kat net was verpletterd door een Mack-truck. Ik weet zeker dat de meeste mensen geen idee hebben dat ze zo lijken, maar hoewel ze onberispelijk zijn, is de schade nog steeds aangericht. Ze komen over als niet-gekoppeld en ze kunnen zelfs de energie uit de kamer zuigen, wat een hekel heeft aan haat. Probeer dus tijdens de vergadering je spiegelbeeld in het raam of op het flatscreen te vangen - of, als je later alleen bent, herhaal de uitdrukking waarvan je denkt dat je ze draagt en bekijk deze in een spiegel. Lijkt het u geïnvesteerd, geïnteresseerd, enthousiast? Zo niet, repareer het dan!
10. Complimenteer de winnende ideeën van uw collega's. Het verspreidt goodwill. Ga echter niet overboord en complimenteer de ideeën van je baas. Je ziet eruit als een grote kont-kusher voor je collega's. Je moet echter naar haar goede opmerkingen knikken, ze echt in nemen en glimlachen als dat nodig is. Later kun je je baas een e-mail sturen en positief commentaar geven op de nieuwe strategie of ideeën die ze heeft voorgesteld en zeggen dat je ze graag wilt implementeren. Ze zal alle aanvullende gedachten die je hebt op prijs stellen.
Kate White is een toonaangevende carrière-expert en bestsellerauteur van de New York Times van verschillende invloedrijke boeken over werk, leiderschap en succes, waaronder, meest recent, ik moet je dit niet vertellen: hoe je om het geld kunt vragen, de promotie kunt blokkeren en Bouw de carrière die je verdient en waarom goede meiden niet vooruit komen, maar gutsy girls do. Haar advies is gebaseerd op haar buitengewone carrière met vijf grote tijdschriften. Gedurende 14 jaar was zij de hoofdredacteur van Cosmopolitan, het bestverkopende maandblad van de kiosk voor haar hele ambtstermijn..