Voorbij zijn de dagen dat vrienden alleen koffie halen en kopieën maken! Voor jouw en hun hun, is het maken van een intern geïntegreerd onderdeel van je team het beste gebruik van hun tijd bij jou.?Niet alleen help je een stagiair om hun interesse te beoordelen in het werken met jouw bedrijf of in de industrie, maar stagiairs kunnen ook werkpraktijken, projecten en ideeën nieuw leven inblazen met een nieuw perspectief! Dus hier zijn tien manieren om uw tijd met een stagiaire in uw kantoor succesvol te maken.
1.яStrategize
Een kleine doordachte voorbereiding voordat je stagiair arriveert, gaat een heel eind in het afstappen van de rechtervoet! Creëer een gestructureerde functiebeschrijving, verzamel de belangrijkste bedrijfsronden en stel een los schema samen van vergaderingen, evenementen en belangrijke introducties voor de eerste paar dagen. Tip: Heb enkele industriële publicaties of bedrijfsproducten in papieren vorm in het geval ze niet meteen toegang hebben tot het bedrijfs-systeem.
2. Betrokken zijn
Zorg ervoor dat je contact opneemt met het hogere management en collega-collega's over de details van je stage. Misschien kun je een snelle e-mail opstellen om je team te herinneren aan de termijn van je stagiair, inclusief zijn of haar achtergrond en achtergrond. Als planningen dit toelaten, vraag dan om een korte check-in meeting met het management om de stagiair te ontmoeten en de doelen van het bedrijf te bespreken. Deze eerste ontmoeting met oudere werknemers kan helpen om de toon te zetten, als een stagiair zich onderdeel van het team voelt.
3. Doelset
Neem de eerste dagen de tijd om te gaan zitten en een paar gemeenschappelijke doelen te stellen voor de stage. Of uw bedrijf nu over een gestructureerd stageprogramma beschikt, zorg ervoor dat u begrijpt wat uw stagiair uit zijn tijd met uw bedrijf wil halen en wees duidelijk over uw verwachtingen. Zoekmogelijkheden voor deze gedeelde doelstellingen om elkaar te overlappen!
4.яProjectplan
In plaats van schaduwwerk in de zomer te besteden, gaat u nog een stap verder door een paar specifieke projecten te plannen. Vraag aan collega's van verschillende afdelingen, als er een doel is dat ze willen helpen (zoals een nieuwe klantenbrochure ontwerpen of een voorsprong nemen op driemaandelijkse facturering). Nogmaals, het werk van een stagiair moet zijn vaardigheden ontwikkelen en de doelstellingen van uw bedrijf verbeteren. Vergeet niet dat zinvol werk het beste werk is!
5. Voeg plezier toe
De eerste dag op elk werk kan aanvoelen als de eerste schooldag: я Waar zit ik? Wie ga ik lunchen? Verlicht een deel van de stress door in het begin een lunch te regelen met je stagiair en een paar collega's. Wanneer dit mogelijk is, overweeg dan om een activiteit buiten kantoor of een happy hour in een team te plannen om het opbouwen van relaties te vergemakkelijken. Een ontspannen omgeving creëert vaak de ruimte voor waardevolle gesprekken over persoonlijke doelen en doelstellingen.
6. Fundamentals Eerst
Houd er bij het instellen van de werkbelasting van uw stagiair rekening mee dat dit de eerste keer is dat u in een kantoor of in een bepaalde branche bent. In uw vroege tijd redelijk gestructureerd zijn, kan een nuttig kader bieden wanneer alles nieuw aanvoelt! Wees gedetailleerd in je instructies en stel veel vragen over de eerdere vaardigheden van je stagiair. De technologie, de cultuur en de doelstellingen van uw bedrijf kunnen nieuw zijn, dus zorg ervoor dat u altijd begint met de grondbeginselen.
7. Mentor
Het mentorschap van je stagiair is zo belangrijk! Dit kan een vroege carrièreplanning en een basisvaardighedenopbouw zijn. Bijvoorbeeld, veel stagiairs hebben mogelijk hulp nodig bij het uitzoeken van de bedrijfstaal om hun tijd samen met je samen te vatten voor hun cv. Bieden om te helpen bij het opstellen van opsommingstekens die helpen bij het aanpakken van de impact die hun werk heeft gehad. Brainstorm samen hoe u uw stagiair het beste kunt helpen om hun carrièredromen te volgen.
8. Check-in
Maak wat tijd vrij, hoe kort ook, om regelmatig contact op te nemen met je stagiair over hoe het met haar en haar werk gaat. Ik ervaart wat ze hoopte. Hoe voelt ze zich over workload? Wekelijkse check-ins bieden je ook de mogelijkheid om aanvullende feedback te geven zodat je stagiair kan de juiste aanpassingen doen om succesvol te zijn in haar tijd.
9. Uitchecken
De tijd die uw stagiair bij u heeft, moet eindigen met concrete, constructieve feedback (dat geldt in beide richtingen). Zorg er in een out-brief voor dat je vraagt hoe je bedrijf het stageprogramma kan blijven verbeteren. Voor een stagiair die een uitstekende prestatie heeft geleverd, kun je deze tijd ook gebruiken om te praten over hoe ze hun stage in een voltijdbaan kunnen veranderen.
10. De platina-regel
Het belangrijkste is om de platina-regel te onthouden bij het werken met je nieuwe stagiair - behandel ze hoe ze wil behandeld worden. Weet dat omdat deze werkervaring nieuw is, de eerste dagen van je stagiair bij je zullen opwindend en een beetje eng zijn! Maar je bent in een positie om te helpen een onvergetelijke, succesvolle ervaring te creëren, dus doe je best om een optimale stage-ervaring te creëren.