Je hebt besloten om je baan op te zeggen. Naast je nerveus te voelen over het kalmeren van je zenuwen om te gaan zitten en dat gevreesde gesprek met je baas te voeren, voel je je ook enigszins verward.
Je hebt advies gehoord over de beste manier om je baan te verlaten, en nu ben je in de war over hoe je de situatie moet aanpakken. Hoe krijg je de vergadering aan de praat met je leidinggevende? Wat als je eruit komt lopen? Moet je worden voorbereid met een formele ontslagbrief?
Deze horizontale vraag is iets waar we van naderbij zullen bekijken, omdat het de meeste mensen beroert wanneer ze van plan zijn om een baan te verlaten. Toen ik mijn eerste fulltime baan ophield, nam ik trouwens het advies van mijn ouders, typte ik een ongelooflijk stijve en onpersoonlijke brief, en gooide ik deze praktisch tegen mijn manager - alles terwijl ik oogcontact vermeed - nadat ik hem had verteld ik ging weg.
Het is duidelijk dat ik niet aanraad om mijn aanpak te volgen. Dus, laten we een duik nemen in alles wat je moet weten over ontslagbrieven - om te beginnen of je er wel of niet echt een nodig hebt.
Heeft u eigenlijk een formele ontslagbrief nodig?
In de afgelopen jaren was een ontslagbrief een van die formaliteiten waarvan vrijwel iedereen wist dat ze nodig hadden bij het verlaten van een baan. Ze zijn tegenwoordig echter niet zo gewoon, vooral als je in de privésector werkt.
Als u niet zeker weet of u al dan niet voorbereid moet zijn, zijn er twee dingen die u kunt doen:
- Controleer uw handboek of een soort arbeidsovereenkomst die u hebt ondertekend. Dit zal meestal aangeven of de beëindiging van het dienstverband schriftelijk vereist is.
- Wacht op instructie. Als een schriftelijke kennisgeving wordt verwacht, informeert uw supervisor of uw HR-vertegenwoordiger u.
Maar als je proactief wilt zijn, denk er dan zo over na: een ontslagbrief laten opstellen en klaar om te gaan kan echt geen kwaad. Als het je een beetje meer georganiseerd en zelfverzekerd maakt over het proces, ga je gang en maak je er een. Het ergste dat kan gebeuren is dat je het uiteindelijk niet gebruikt - en dat is niet zo erg.
Let echter op dit advies: als u niet aan het opstellen bent van een formele ontslagbrief, moet u toch van plan zijn om uw melding ergens schriftelijk op te schrijven. Zelfs als het een snelle, informele e-mail is naar uw HR-afdeling, zorg er dan voor dat u die informatie zo hebt gedocumenteerd dat er geen verwarring is..
Hoe een ontslagbrief te schrijven
Oké, laten we zeggen dat je werkgever een formeel ontslag eist of dat je de brief gewoon in je achterzak wilt hebben voor het geval je het nodig hebt. Nu, hoe gaat het met het schrijven van deze brief
Volg deze stappen en u stelt een professionele en gepolijste ontslagbrief op om te gebruiken wanneer en wanneer u het nodig hebt.
Begin met de Nitty Gritty
Om je punt over te brengen, moet een ontslagbrief eenvoudig en beknopt zijn - er is geen epische proloog nodig. De opening van uw brief moet het feit bevatten dat u uw kennisgeving indient (duh) en ook wanneer uw laatste werkdag zal zijn.
Een ding dat je wilt vermijden is een soort van verontschuldigende taal. Beginzinnen met jammer genoeg of het spijt me, maar het is echt niet nodig. Je bent niet de eerste die een baan verlaat, en je zult zeker niet de laatste zijn. En uiteindelijk is zakendoen zaken - je hoeft nergens sorry voor te zijn.
Voorbeeld:
Beste Joanne,
Overweeg deze brief als een formele kennisgeving van mijn ontslag uit mijn huidige functie als assistent van de regionale manager bij Dunder Mifflin. Mijn laatste datum van indiensttreding is vrijdag 23 juni 2017.я
Zeg bedankt
Ongeacht of u van uw werk hield of het haatte, het valt niet te ontkennen dat het een rol speelde in uw professionele ontwikkeling. Dat betekent dat je je dankbaarheid voor de kans moet uitspreken.
Dit is een geweldige manier om niet alleen uw waardering te delen voor de kansen die u tijdens uw dienstverband hebt gekregen, maar ook om een goede smaak in de mond van uw werkgever achter te laten. Vergeet niet dat je geen bruggen wilt verbranden - beleefd en vriendelijk zijn is belangrijk.
Voorbeeld:
Ik heb zoveel geleerd tijdens mijn tijd hier bij Dunder Mifflin, en ik kan je niet genoeg bedanken voor de vele mogelijkheden die ik heb gekregen. Het was een waar genoegen om deel uit te maken van dit team.
Bespreek de overgang
Hoe naadloos u ook probeert dingen te maken, de overgang die ontstaat na het verliezen van een medewerker is nooit gemakkelijk voor een bedrijf. Dus, als je op echt geweldige voorwaarden wilt vertrekken, bespreek dan wat je zult doen om de overgang naar het einde van je brief te vergemakkelijken.
Of je bereid bent terug te komen om je vervanger te helpen trainen of van plan bent om processen en procedures te maken voor de taken waarvoor je functie verantwoordelijk is, detailleer wat je zult doen om te helpen tijdens je afwezigheid.
Is dit noodzakelijk Absoluut niet. Maar als je serieus bent om een positieve indruk achter te laten, is het een slimme stap om te nemen.
Bijvoorbeeld: я
Ik zal plannen om al mijn lopende projecten tegen woensdag 21 juni af te ronden, zodat we tijd hebben om deze te bespreken en dienovereenkomstig in te pakken. Ik ben ook van plan om een aantal specifieke instructies en gedocumenteerde processen te maken die mijn vervanger kan gebruiken om na mijn vertrek op snelheid te komen. Als er iets anders is dat ik kan doen om te helpen met deze overgang, aarzel dan niet om het mij te laten weten!
Eindig met een hoge noot
U wilt uw brief op een positief-in plaats van logistieke elementen beëindigen. Dus, herinner uw baas nog eens aan hoeveel u uw tijd daar waardeerde en dat u veel vaker weggaat met uw reputatie - en misschien zelfs een professionele relatie - intact.
Bijvoorbeeld: я
Nogmaals bedankt voor de mogelijkheid om deel uit te maken van dit team. Ik heb mijn tijd hier zo gewaardeerd en ik hoop echt dat onze paden in de toekomst opnieuw kruisen.
Dat is het! U hoeft alleen de datum op te geven waarop u ontslag hebt genomen bovenaan uw brief en uw handtekening onderaan, en uw document is klaar en klaar om te worden ingediend.
Stoppen met je baan is altijd een beetje zenuwslopend. Maar nu kunt u zich in ieder geval zorgen maken over het opstellen (of zelfs nodig hebben) van een ontslagbrief van uw bord. Gebruik deze informatie en je hebt één ding minder om over te benadrukken.