Laten we eerlijk zijn. De meesten van ons hebben meer op ons bord dan ooit tevoren. Met een constante stroom van updates, deadlines en actielijsten kan alles overweldigen moeilijk te vermijden zijn. Het enorme aantal dingen in onze geest kan ook een zware last lijken. Alleen proberen om alles recht te houden is een uitdaging. We besteden vaak onnodige energie aan het huisvesten van dingen die buiten onze controle liggen of we missen actie op de gebieden die we kunnen beheersen door verlamming van de analyse of angst. Er zijn echter twee hulpmiddelen die we kunnen gebruiken om te ontdekken waar onze aandacht moet komen en wat we vervolgens moeten doen.
The Circle of Influence
Deze eerste aandachtsfocusmethode, de cirkel van invloed, komt uit Stephen Covey's The Seven Habits of Highly Effective People. In het boek legt dhr. Covey uit dat we ons vaak zorgen maken en nadenken over veel meer dan waar we controle over hebben. Dit zorgt ervoor dat we op een reactieve manier stress veroorzaken, waardoor we niet productief zijn. Integendeel, hij moedigt aan, we moeten inventariseren waar we invloed op hebben in ons leven en onze focus daar beperken.
Om dit punt te illustreren, pak een stuk papier en teken twee concentrische cirkels (het eindresultaat ziet eruit als een ring met een grote cirkel en een kleinere cirkel in het midden). Schrijf in de grootste cirkel de woorden Mijn cirkel van zorg. Noteer in de kleinere, middelste cirkel My Circle of Influence.
Neem vervolgens even de tijd om alle zorgen of zorgen die u in de juiste kring hebt op te schrijven. Als je bijvoorbeeld bezorgd bent over de licht negatieve feedback van je baas, zou dat binnen de cirkel van bezorgdheid gaan. Je kunt het gedrag van je baas niet veranderen, noch kun je haar dwingen om op een bepaalde manier te handelen. Dus hoewel dit je diep kan aangaan, hoeft het ook niet te zijn waar je focus ligt.
In plaats daarvan kunt u bepalen welk niveau van invloed u kunt hebben op de situatie, indien aanwezig. Misschien kun je anticiperen op haar behoeften in een komende vergadering en haar de informatie geven die ze zoekt. Of, als er echt een ongegronde vooringenomenheid is, kun je nog steeds beïnvloeden wat jouw reactie op haar negativiteit is, kies je ervoor geen pijn of woede vast te houden, of zoek je een nieuwe baan.
Andere items zoals het starten van een klein bedrijf blijven binnen uw Circle of Influence. Financiering nodig die onder de cirkel van bezorgdheid zou vallen, maar uw zakelijke voorstel en netwerk van investeerders blijven binnen uw bereik.
Terwijl je leeft vanuit je Circle of Influence, het proactieve deel van jezelf, in plaats van je Circle of Concern, het reactieve deel van jezelf, zul je merken dat je innerlijke cirkel kan groeien. Wanneer mensen op u gaan vertrouwen als een stabiele, betrouwbare persoon die niet wordt beïnvloed door dingen waarover u geen controle hebt, zult u merken dat meer mensen zullen gaan vertrouwen op uw gedachten en ideeën voor hun eigen leven.
Maak je zorgen over Flashcards
Een andere manier om te ontrafelen waar je controle over hebt en wat je vervolgens moet doen, is door het maken van wat ik 'worry flashcards' noem. Snijd een stuk papier eenvoudig in kleine vierkanten en schrijf een enkele zorg op een enkel vel papier. Misschien vindt u 12 verontrustende flashcards of 32, afhankelijk van het aantal dingen waarover u zich zorgen maakt.
Als uw zorgen verschillende delen van uw leven omvatten, wilt u de flashcards dan onderverdelen in elke categorie. Mogelijk vindt u persoonlijke, relatie-, carrière- of financiële categorieën. Bekijk een voor een elke zorgcategorie één voor één. Wanneer u de persoonlijke categorie bekijkt, controleert u of de bezorgdheid op een van deze drie labels valt:
Ik kan het niet controleren
Ik kan controleren
Niet meer waar
De kansen zijn dat er een paar zorgen in elke categorie zullen zijn die onder deze drie labels vallen. Op de achterkant van de Ik kan geen kaarten beheren, schrijven wat je wilt, bidden of hopen in die situatie. Op de achterkant van de Ik kan kaarten beheren, schrijf het volgende dat je vandaag in die situatie kunt doen. Noteer op de achterkant van de niet-echte kaarten meer waarom die zorg niet langer geldig of noodzakelijk is. Ga door met dit proces via elke categorie zorgen totdat alle verontrustende flashcards een reactie hebben op de achterkant van de kaart op basis van hun labels.
Vervolgens is het tijd om te sorteren. Voel je vrij om de niet-echte kaarten weg te gooien en weg te gooien - ze zijn je aandacht niet langer waard. Want ik kan de stapel niet beheersen, voel je vrij om over elk onderwerp na te denken en hoop / wens of bid in die situaties voor het beste en laat die kaarten ook wegvallen. En last but not least: neem de overgebleven kaarten uit de ik-stapel en plaats ze in de volgorde van wat je vandaag kunt bereiken - nu starten.
Deze nieuwe kaartenorde, met acties open, is eigenlijk alles wat je nu nodig hebt om je stappen en gedachten voor de rest van de dag te begeleiden. Als je merkt dat je gedachten afdwalen naar een van de weggegooide zorgen, herinner jezelf dan gewoon aan je hoop op een situatie of de reden dat het niet langer waar is en richt je aandacht weer op de actie die voorhanden is.
Hoewel we ons allemaal af en toe zullen laten afleiden door dingen buiten onze Cirkel van Invloed of zorgen die we niet kunnen beheersen, kunnen we altijd teruggaan naar deze oefeningen om onszelf perspectief en helderheid te geven. Het is niet wat er met ons gebeurt dat ons succes bepaalt, het is hoe we omgaan met wat we doen dat de uitkomst bepaalt.
Dit bericht is bijgedragen door Jess Lively, een consultant en blogger die mensen helpt bij het ontwerpen van levens, huizen en bedrijven met intentie op JessLively.com en With-Intention.com.