Je takenlijst is kilometers lang, je inbox is overvol, je voorraadkast is leeg en je ongewenste e-mail wordt steeds groter. Het zijn dagen zoals deze wanneer je het gevoel hebt dat je niet genoeg tijd, handen of geduld hebt om het door te komen met je geestelijke gezondheid intact.
Op deze dagen word je vaak dagdromend over hoe leuk het zou zijn om een persoonlijke assistent te hebben - of, hey, zelfs een hele team van mensen - om een beetje van de druk af te nemen en een paar van die vervelende taken van je bord te verwijderen.
Helaas kunnen de meesten van ons het ons niet veroorloven om een paar vrije handen op onze wenken te hebben en te bellen. Aan de positieve kant zijn er echter tal van apps en online tools die bijna net zo goed zijn. Van timers tot to-do-lijsten, deze acht tools helpen je om geconcentreerd te blijven, georganiseerd te blijven en je productiviteit in een hogere versnelling te zetten!
Trello
Wat het is:яEen samenwerkingshulpmiddel dat al uw projecten en taken organiseert in visueel aantrekkelijke, eenvoudig te gebruiken kaarten.
Kosten: Gratis
Waarom je het nodig hebt: яTenzij je onder een steen hebt geleefd, heb je waarschijnlijk al veel tirades en grollen gehoord over Trello. Maar geloof me, het is alle hype waard die het heeft gekregen.
Met behulp van een Kanban-systeem maakt dit elk van uw projecten ongelooflijk visueel. Met verschillende kolommen en kaarten die ertussen gesleept en neergezet kunnen worden, maakt Trello het gemakkelijk om zelfs je grootste, meest angstaanjagende taken en opdrachten bij te houden.
Ik heb borden om alles te beheren van mijn doelen en freelance-opdrachten naar mijn leeslijst en mijn website-herontwerpproject. Het is geweldig om alles in je leven te organiseren op een volledig gebruikersvriendelijke manier die ervoor zorgt dat er nooit iets door de kloven glijdt.
Wees geconcentreerd
Wat het is:я Als je fan bent van de Pomodoro-techniek om je tijd te beheren, maakt deze timer het super eenvoudig om je tijdsblokken bij te houden.
Kosten: Gratis
Waarom heb je het nodig: Wanneer ik een bijzonder effectieve dag nastreer, implementeer ik altijd de Pomodoro-techniek - die mijn werkdag opsplitst in kleinere brokken met pauzes tussenin.
Maar een van mijn grootste zorgen toen ik deze methode begon te gebruiken, was dat ik te veel tijd en aandacht zou verspillen om de verschillende tijdsblokken bij te houden. Maar het installeren van Be Focused op mijn telefoon maakte het belachelijk eenvoudig om deze tijdmanagementtechniek te implementeren. Je hoeft alleen maar de gewenste blokken in te stellen in de app en het alarm klinkt als je tijd om is! Ik beloof je - je zult geschokt zijn over hoe productief je bent.
RescueTime
Wat het is:яRescueTime is een tijdbeheer-app die de tijd die u besteedt aan verschillende applicaties en websites bijhoudt.
Kosten: Gratis, $ 9 per maand voor premium
Waarom heb je het nodig:We zijn waarschijnlijk al te goed bekend met het inzuigen van onze Instagram-feeds of een artikel in de vorm van een clickbait-stijl, terwijl we echt aan onze to-do-lijst zouden moeten chippen. Wanneer afleidingen zo altijd aanwezig zijn, kan het moeilijk zijn om jezelf in toom te houden. Gelukkig doet RescueTime het voor u.
Met deze tool kunt u gedetailleerde rapporten en gegevens bekijken op basis van uw activiteit op een bepaalde dag. U kunt zelfs waarschuwingen instellen en uw meest afleidende sites blokkeren.яHet helpt u gemakkelijk die dingen te zien die uren aan het zuigen zijn - dus u kunt de gewoonte kwijtraken en uw productiviteit verhogen!
Todoist
Wat het is: Met deze takenlijst-app kunt u al uw taken en projecten beheren op vrijwel elk platform dat u maar kunt bedenken.
Kosten: Gratis, $ 28,99 per jaar voor premium
Waarom heb je het nodig:яU zult misschien genieten van uw klassieke papieren takenlijst. Maar probeer Todoist eens, en ik durf te wedden dat je binnenkort een ander deuntje neuriet. Je hebt altijd direct toegang tot precies wat je nodig hebt. Nooit meer door eindeloze post-its bladeren en door notitieboeken bladeren!
U kunt uw prioriteiten een kleurcodering geven, grote projecten opsplitsen in subtaken en herinneringen instellen. Todoist is supereenvoudig, gestroomlijnd en gebruiksvriendelijk, zodat u geen kostbare tijd hoeft te verspillen met proberen uit te zoeken hoe alles werkt.
Zapier
Wat het is: Met Zapier kunt u werkstromen maken om al uw favoriete, vaak gebruikte apps aan elkaar te koppelen om specifieke acties uit te voeren.
Kosten: Gratis, $ 20 per maand voor premium
Waarom heb je het nodig:яGemaakt wat uw taak is, de meesten van ons hebben die frequente, repetitieve taken die zowel eenvoudig als tijdrovend zijn. Met Zapier kun je die tijdzuigtaken eenvoudig automatiseren, zodat je je aandacht kunt richten op belangrijkere dingen! ○Denk automatisch je blogposts op LinkedIn of bewaar meteen Gmail-bijlagen in Google Drive. Ben je al aan het nadenken over alle manieren waarop dit je leven gemakkelijker kan maken?
LastPass
Wat het is: LastPass is een wachtwoordbeheerder die het voor u gemakkelijk maakt om toegang te krijgen tot uw accounts, zonder uw eigen veiligheid in gevaar te brengen.
Kosten: Gratis, $ 12 per jaar voor premium
Waarom heb je het nodig: Online beveiliging zou belangrijk voor je moeten zijn, maar dat betekent niet dat je de hersenkracht hebt om een heleboel unieke wachtwoorden te onthouden die er als volgt uitzien: Bqt7 * JyrT $ !. Gelukkig haalt LastPass alle kopzorgen uit het proces.
U hebt slechts één hoofdwachtwoord nodig om direct toegang te krijgen tot al uw andere accounts. Nog beter LastPass kan supersterke wachtwoorden genereren (geen moeite meer om een hoofdletter, een cijfer en een speciaal teken te gebruiken!) En zelfs automatisch uw wachtwoorden te wijzigen als het zover is.?Verlies de veiligheid zonder al het gedoe Meld me aan.
Unroll.Me
Wat het is:яUnroll.Me helpt je om al die rommel in je inbox te doorsnijden - vooral de nieuwsbrieven waarop je bent geabonneerd.
Kosten: Gratis
Waarom heb je het nodig:яDe constant overvolle inbox is een probleem waar we allemaal mee kunnen leven. Maar hoeveel van die e-mails zijn belangrijk en hoeveel ervan zijn slechts nieuwsbrieven waarin u bent geïnteresseerd, maar u hoeft niet per se op dit moment goed te lezen
Wanneer u zich aanmeldt, ziet u al uw e-mails met abonnementen in een overzichtelijke lijst, zodat u zich snel kunt afmelden voor de e-mails die u niet langer wilt ontvangen. Nadat u de zaken hebt beperkt tot alleen degenen die u echt leuk vindt liefde, je ontvangt slechts één dagelijks bericht (de zogenaamde Rollup) met al die verschillende e-mailnieuwsbrieven in één netjes verpakte e-mail. U zult uw inbox onmiddellijk transformeren van gevuld naar gestroomlijnd.
WriteMonkey
Wat het is:яWriteMonkey elimineert volledig de visuele rommel en de onophoudelijke afleiding die opduikt wanneer je iets probeert te schrijven, zodat je je kunt concentreren op alleen je gedachten en je woorden.
Kosten: Gratis
Waarom heb je het nodig:яOf het nu gaat om een rapport, presentatie, overzicht, voorstel of volledig artikel, de meesten van ons zijn verantwoordelijk voor het schrijven vanietszo nu en dan. En er is echt niets meer beangstigend dan die lege pagina en die knipperende tekstcursor. Je eindigt dus meestal sneller ergens anders - zoals online winkelen of Facebook doornemen.
Met WriteMonkey kun je die verleidelijke afleiding vaarwel kussen en werk uittesten als nooit tevoren.яHet biedt een volledig uitgeklede, op tekst gebaseerde interface, zodat al je aandacht is gericht op wat er echt toe doet - wat je schrijft.
De meesten van ons kunnen geen persoonlijke assistent betalen op die dagen dat we ons begraven voelen onder taken en taken. Gelukkig komt technologie binnen en redt de dag! Deze acht nuttige online hulpmiddelen zullen zeker een groot verschil maken in uw organisatie, uw werklast en uw geestelijke gezondheid.
Heb je een van deze tools eens geprobeerd? Laat ons weten wat je favoriet is in de onderstaande opmerkingen!
Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd op juni 7, 2016.