Denk aan de laatste presentatie die je hebt gezien. Hoe vaak zei de spreker um en uhяAls het vaak gebeurde, dan heeft dit mogelijk invloed gehad op uw vermogen om informatie of belangrijke punten te behouden - en wat nog belangrijker is, het had u kunnen doen denken aan de persoon die sprak. Het klinkt hard, maar het is waar: woorden hebben de macht om zowel prestatie als perceptie te helpen of te hinderen, vooral op de werkplek.
Hier zijn zeven veel voorkomende zinsneden die u vandaag uit uw werkwoordenschat kunt verwijderen, zodat u kunt klinken als de zelfverzekerde, competente persoon die u al bent:
1. Laat het me weten
Zeggen laat het me weten! aan het einde van een e-mailketen lijkt een ontmoeting of gesprek een goed idee. Het klinkt zo beleefd en respectvol! ЯNou ja, maar dat is het niet nuttig. Het beschrijft geen volgende stappen of identificeert actie-items. Het geeft geen duidelijke richting. En het ergste van alles is dat het iemand anders (dat wil zeggen jij niet) de opdracht geeft om het besluitvormingsproces uit te voeren om stagnatie van een oplossing of project te voorkomen..
In een tijd van volledige inboxen en drukke schema's en het ontmoeten van overbelasting, val je op door initiatief te nemen. Begin met de volgende vragen: Moet een vergadering worden gepland Moet een oproep worden gedaan Kan een ontwerp worden gemaakt Welke soort deadline is vereist Zijn er opmerkingen of bronnen te vinden Focus op het uitzoeken wat u kan doen om op korte termijn waarde te bieden, en dan precies dat uit te drukken met zoveel mogelijk deadlines en details.
Bijvoorbeeld, in plaats van je baas te vertellen, laat me weten of ik kan helpen met het budgetvoorstel, zeg, ik zal vandaag Mary bellen om het voorstelvoorstel te volgen, zodat we de deadline van de begroting kunnen halen.
2. Ik voel me alsof
We zijn er allemaal geweest: op dat moment als je zegt, voel ik me als en klinkt het als een Valley Girl tot het uiterste. Deze zin wordt vaak gebruikt om een idee of gezichtspunt te kaderen wanneer we ons onzeker voelen; we gooien het daar weg als zelfbescherming in het licht van verwachte kritiek. Als u deze woorden uit uw carrière-lexicon verwijdert, kunt u serieuzer genomen worden en eerlijk gezegd is het effectiever.
Stel je voor dat je tegen je baas zegt, ik heb het gevoel dat ik een raise moet krijgen. Hij of zij zou waarschijnlijk om redenen vragen waarom je een verhoging verdient, wat je tot nu toe hebt bereikt om een verhoging te valideren, welk percentage van een verhoging redelijk lijkt, enzovoort. Een betere benadering is dan ook om te zeggen: ik zou graag in aanmerking komen voor een verhoging dit jaar, vanwege X, Y en Z.
Laat je achtervolgen en zeg wat je echt bedoelt.
3. Geen probleem
Ik antwoordde altijd met automatisch, vrolijk Geen probleem! toen iemand zei, bedankt.я Ik deed dit voor alles, van kleine taken tot belangrijke mijlpalen, alsof het geen grote deal was, hoewel ik stiekem de dankbaarheid waardeerde voor mijn inspanning. Waarom kan ik niet gewoon zeggen 'welkom' Ik vroeg het me uiteindelijk af.
Plaats een gloeilamp moment. Om de een of andere reden dacht ik dat ik een compliment erkende tegenover het nederig zijn, en dat is gewoon niet waar. Als je zegt: "Graag gedaan, zeg je eigenlijk, ja, ik deed dat voor jou! Het voelt goed om opgemerkt, erkend en gewaardeerd te worden; bovendien zorgt het ervoor dat de persoon die je bedankt, binnen ook warme fuzzies voelt.
4. Gewoon
Bekijk uw e-mail en verwijder alle keren dat u het woord gebruikt, net als een kwalificatie voor wat u doet of zegt. Als je zoiets als ik bent, gebruik je het waarschijnlijk veel zonder zelfs maar te denken.?Just, dat is een kwalificerende uitdrukking; het is respectvol, alsof je iemand uitstelt die slimmer of beter is dan jij. Dat kan het geval zijn, maar het positioneert je ook als een constante ondergeschikte. Ik ontdekte dat ik dit woord gebruikte toen ik er nerveus over was om te vragen wat ik nodig had of schuldig was aan het opleggen van iemands tijd. En toen ik aandacht besteedde aan hoe vaak ik net zei, besefte ik dat het geen echt doel diende.
Overweeg het verschil: ik wilde alleen uw mening v. Ik wilde uw mening. Dat is duidelijker en zelfverzekerder klinkend. Zeker de laatste. Het verwijderen van alleen je woorden versterkt je boodschap en maakt je zelfverzekerder en gevoeliger.
5. Dit is waarschijnlijk een slecht idee, maar
Stel je voor dat je in een brainstormvergadering zit en het perfecte idee voor de geest komt. Je wacht op een opening in gesprek, opent je mond en merkt dan een aantal tekortkomingen op met betrekking tot je voorstel voordat je zelfs deelt wat het is in de eerste plaats. Je begint inleidende zinnen te rammelen, zoals:
Dit is misschien verkeerd, maar
Ik ben geen expert, maar
Dit werkt misschien niet, maar
Doe dit niet! Meestal is het een poging om nederigheid te tonen of de verwachtingen van je luisteraar te verlagen. Voor mij praat ik soms op deze manier wanneer ik me een beetje verlegen of nerveus voel over wat ik probeer te verwoorden. Maar als ik niet geloof in wat ik zeg, waarom zou mijn publiek? Er is geen behoefte om defensief de tekortkomingen van je gezichtspunt of positie te beschrijven voordat anderen zelfs maar de kans hebben gehad om het te horen. Houd uw geloofwaardigheid intact door eenvoudigweg uw zaak te vermelden en mensen te laten reageren - voor beter of slechter.
6. Klopt dat
Een mentor gaf me eens een fantastisch advies: ze stelde voor dat ik pauzeerde en wachtte, nadat ik een aanbeveling had gedaan of een presentatie had gegeven. Oefen stil te zijn!Ik dacht op dat moment. Maar ze had gelijk.
Vaker wel dan niet, nadat ik klaar ben met spreken in een werksituatie, hoor ik krekels en paniek-Zijn mensen in de war Wat heb ik gemist Horen ze het?Dan haast ik me om de ruimte te vullen met meer gesprekken of vragen als: is dat logisch? Dat laatste is niet nuttig. Natuurlijk, het is belangrijk om feedback uit te nodigen en te controleren op duidelijkheid, maar als iemand een mening heeft of zich in de war voelt over het onderwerp, zal hij of zij waarschijnlijk een pijp maken. Je hoeft niet preventief te suggereren dat je niet coherent bent.
7. Hoe kan ik
Twee woorden, mijn vriend - GOOGLE IT. Ik altijd, altijd, altijd Google mijn vraag alvorens het aan een medewerker of een werkgever te brengen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar het zorgt er ook voor dat je er slimmer uitziet omdat je de tijd hebt genomen om zoveel mogelijk antwoorden te verzamelen.
Deze tip lijkt super voor de hand liggend, en toch zie ik het elke dag: mensen (inclusief mezelf!) Stellen vragen die met een beetje digitaal speurwerk konden worden beantwoord. Als je internet gebruikt om problemen op te lossen (ervan uitgaande dat jij, ahem, niet in het konijnenhol van leuke kattenvideo's valt), kun je je lijst met vragen drastisch verminderen, waardoor je je kunt concentreren op de gebieden waar je echt bent do hebben team-ondersteuning of begeleiding nodig.
Welke woorden of zinnen gebruik je op je werk om zelfverzekerd te klinken Is er iets dat je niet meer zegt en waarom?
Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd op 19 juli 2016.