Een interview afleveren is de helft van de strijd tijdens een zoektocht naar een baan, maar het maken van een blijvende indruk na je sollicitatiegesprek is essentieel om de deal te sluiten. We spraken met twee professionals die getraind zijn in het interviewen over effectieve strategieën voor de follow-up en hoe topbelang blijven bij loopbaangespecialisten ongelooflijk belangrijk is. We hebben ons gewend tot Rita Izaguirre, HR-directeur van Jackson Spalding, een marketingcommunicatiebedrijf gevestigd in Atlanta, en Stacy Johnson, een in Chicago gevestigde recruiter met Nemar Solutions om ons te helpen de juiste manieren te ontcijferen om contact te houden als onderdeel van het werk zoek vergelijking.
1. Nu of later
Als het gaat om het verzenden van een follow-up e-mail of het toevoegen van een stempel op een bedankbrief, is timing alles. Izaguirre zegt dat kandidaten die een elektronische follow-up sturen dit binnen 24 uur moeten doen, en een handgeschreven notitie moet binnen zeven dagen bij de ontvanger aankomen. Volgens Johnson is het het beste om binnen een halfuur of uur met iemand te praten, omdat het interview nog vers van gedachten is. De bottom line: wacht niet. Opvolgen zo snel mogelijk om te voorkomen dat de shuffle wordt vertraagd of verloren gaat.
2. Snail Mail of e-mail
Elke loopbaanadviseur prijst het belang van de heilige handgeschreven notitie. Ze zeggen dat dit het kenmerk is van personalisatie of attentheid, maar dat is niet noodzakelijk waar. In de ervaring van Johnson zijn handgeschreven notities niet snel genoeg, omdat haar klanten doorgaans sneller handelen dan de Amerikaanse postdienst. Tegen de tijd dat de interviewer de notitie ontvangt, hebben ze mogelijk al een beslissing genomen. Maar dat wil niet zeggen dat er geen plaats is voor uw briefpapier met monogram. Izaguirre zegt dat het management van Jackson Spalding de voorkeur geeft aan handgeschreven notities (zuidelijke gastvrijheid en alles) maar weet gewoon dat elke situatie anders is. Als het lijkt alsof het proces lang duurt en er tijd is voor een notitie, stuur er dan een in naast een onmiddellijke elektronische follow-up. Het volstaat om te zeggen dat het in beide vormen de inhoud is die er toe doet.
3. Wees voorzichtig en personaliseer
Aanwervende managers en recruiters kennen een generieke, onpersoonlijke notitie wanneer ze er een lezen. Om nog maar te zwijgen of kandidaten een interview met meerdere mensen hebben, ze vergelijken aantekeningen. Bij het opstellen van een vervolgbericht zegt Izaguirre: Neem de tijd om iets op te merken over het bureau en vertel me waarom je hier wilt zijn, niet waarom je perfect voor ons bent. Eerlijk zijn en iets direct uit het gesprek trekken, toont meer interesse in de functie dan alleen de interviewer te bedanken voor hun tijd. Johnson stelt voor verder te gaan dan de ingeblikte follow-up en creatief te worden met je gedachten. Maar vergeet niet dat ik, naast alleen maar te zeggen, echt nagedacht heb over wat je me hebt verteld over x, y en z, en ik ben erg enthousiast over die mogelijkheid, kandidaten moeten een meer persoonlijke benadering volgen. Johnson heeft geïnterviewden in een follow-up een gesprek over restaurants of reizen kunnen zien, met vragen over de recente reis van de interviewer naar San Francisco of het aanbevelen van een restaurant waarvan ze dachten dat de interviewer het leuk zou vinden. Johnson zegt, het nemen van iets persoonlijks is een aandacht voor detail waaruit blijkt dat ze echt hebben geluisterd en geïnteresseerd waren. Het is heel uniek en ik zie dat niet vaak.
4. Proeflezen. Nagelezen. proeflezen.
Het moet vanzelfsprekend zijn, maar de prevalentie van spelfouten en onjuiste grammatica in follow-up-opmerkingen rechtvaardigt een tweede blik. En een derde. Niets maakt een personeelsmanager meer dan verkeerd gespelde woorden, of erger - een verkeerd gespelde naam. Geloof het of niet, het is de meest voorkomende fout bij potentiële kandidaten. Izaguirre meent dat spelling- en grammaticafouten grotere problemen veroorzaken in de vaardigheden van de kandidaat, omdat de meeste banen strikte aandacht voor detail vereisen. Ze zegt: we zijn erg kieskeurig over verkeerd gespelde woorden en dergelijke, omdat veel van wat we doen voor klanten, op details is gericht. U wilt geen persbericht versturen en ontdekken dat het 27 fouten bevatte. Dat is onredelijk.
5. Ga door met het gesprek
Vergeet niet dat je baanjacht niet voorbij is als de droombaan wegglipt; een aanhoudende achtervolging wint het beste resultaat. Zowel Izaguirre als Johnson zeiden dat ze een afzonderlijk kandidatenbestand bijhielden dat indruk op hen maakte (zelfs met hun follow-up) voor het geval er zich een andere gelegenheid voordeed. Dat zijn de eerste mensen die ze bellen wanneer een match zich voordoet. Izaguirre checkt af en toe in bij de mensen op haar shortlist om te zien hoe ze groeien in hun huidige baan. Ze waardeert ook degenen die contact met haar zoeken. Daaruit blijkt dat ze nog steeds geïnteresseerd zijn in het werken voor het bedrijf en werken aan de vaardigheden of ervaring die ze niet hadden tijdens het interview. Johnson ziet maar al te vaak kandidaten die het tegenovergestelde doen. Ze zegt, ik ben altijd verbaasd dat mensen gemakkelijk bruggen zullen verbranden als ze de baan niet krijgen. Er zijn zoveel dingen die intern gebeuren, en het is geen persoonlijke reflectie op hen als ze de positie niet krijgen, maar sommige mensen raken erg overstuur en voelen zich afgewezen. Het hele proces van waarderend zijn en vragen om contact te houden is gewoon enorm.
Vertel ons, heb je je eigen strategieën voor de follow-up na een interview? Reageer hieronder met je succesverhaal.