Tijdens mijn laatste jaar aan de universiteit heb ik me aangemeld voor een cursus over carrièretips voor ontwerp majors. De cursus behandelde de soms droge maar o zo belangrijke onderwerpen waar iedereen mee geconfronteerd wordt na het afstuderen: cv's, sollicitatiebrieven, ontwerpportfolio's en interviews. Alle goede dingen. Op de eerste dag van de les terwijl ik de syllabus scande, stopte ik met een specifieke vereiste voor het semester: een informatiegesprek met een professional houden in ons interessegebied. De eerste gedachte die me destijds opkwam was: wat is in godsnaam een informatiegesprek en toen dacht ik: dit klinkt intimiderend.
Laten we een back-up maken. Voor degenen onder u die nog nooit van een informatiegesprek gehoord hebben, is dit in wezen een kans om een professional te ontmoeten in uw interessegebied, een praatje te maken over hun carrièrepad en het vakgebied waarin zij werken, en om loopbaanadvies te vragen. hebben. Het gaat er niet om dat je iemand vraagt om een baan; het gaat gewoon om leren van iemand die je bewondert. Jij brengt de vragen. Je ontmoet elkaar voor koffie (deze stap is niet nodig, maar ik neem persoonlijk elk excuus om bij een coffeeshop te stoppen!). Je leert van hen. Je houdt het kort en respecteert hun tijd. En je bedankt hen overvloedig.
Toen ik mijn eerste informatieve interview had voor die specifieke cursus, was ik doodsbang (dit kan een beetje dramatisch zijn, maar een ontmoeting met een vreemdeling die ik bewonderde terwijl ik hoopte dat ik niet over mijn vragen struikelde, het was absoluut een beetje zenuwslopend .). Ik goot het internet over voor iemand in mijn vakgebied die mogelijk geïnteresseerd was in een ontmoeting met mij en, bij het vinden van een kandidaat, stuurde ze een e-mail. Tot mijn verbazing hoorde ik terug, we ontmoetten elkaar en ik heb enorm veel van de ervaring geleerd.
Sindsdien heb ik veel meer informatieve interviews gehad (ik heb er zelfs een paar jaar geleden zelfs een gehad met Alaina Kaczmarski, redacteur en mede-oprichter van The Everygirl) en heb het een en ander geleerd. Hier zijn een paar nuttige tips en aanwijzingen voor het landen en het met succes uitvoeren van een informatiegesprek.
Bepaal wie je wilt ontmoeten.
Het kan iedereen zijn die u bewondert, hetzij in het veld waarin u zich bevindt, of in een veld dat u hoopt te verkennen.
Stuur een koude e-mail.
Hou het kort. Houd het bondig. Houd het vriendelijk. Vertel ze dat je elkaar graag zou willen leren kennen over hun loopbaanachtergrond en hun vakgebied of sector.
Stel een datum en locatie in.
Als en wanneer ze overeenkomen om elkaar te ontmoeten, stel dan een datum in en laat hen de plaats en tijd kiezen die het beste voor hen werkt. Soms is het een coffeeshop. Soms is het hun kantoor. Wees open en bereid.
Doe je onderzoek.
Zoek voorafgaand aan de vergadering de LinkedIn-pagina van deze persoon en eventuele andere achtergrondinformatie op. Dit helpt u een idee te krijgen van waar ze vandaan komen en wat u ervan wilt weten. Bereid vragen voor en denk na over: Wat wil je weglopen uit dit interview dat je hebt geleerd Een paar vraagideeën die ik heb gebruikt: Wanneer ben je voor het eerst geïnteresseerd in dit vakgebied? Welke vaardigheden zijn volgens jou nodig om op dit gebied te werken? Wat is de kantoorcultuur zoals bij je werk
Kleed je professioneel aan.
Kleed u passend voor het veld waarin deze persoon zich bevindt. Raadpleeg onze tips hier voor meer advies!
Vroeg aankomen.
Ga van tevoren naar de locatie. U wilt tenslotte de beste eerste indruk maken! En als u in een coffeeshop bijeenkomt, biedt u aan om koffie voor hen te kopen.
Stel je vragen.
Maak tijdens het interview notities als je wilt, maar probeer ze kort te houden. Ja, je wilt weglopen en onthouden wat er is besproken, maar je wilt niet het hele interview met pen op papier doorbrengen. Maak oogcontact en glimlach!
Neem je cv mee.
Zorg dat je CV handig is - niet om jezelf te pitchen voor een baan, maar om feedback te krijgen. Voor mij kwam een achtergrond in de architectuur, strakke lijnen en een minimalistische cv-lay-out boven alles. Toen ik een public relations-professional vroeg om haar feedback over mijn cv, zei ze dat ze altijd op zoek was naar iets dat een beetje creatief was met meer persoonlijkheid. Het was interessant om haar mening te horen, en het was iets dat ik nooit had geweten als ik het niet had gevraagd.
Draag een horloge en houd de tijd in de gaten.
Vijf minuten of minuten voor het einde van een informatiegesprek, controleer je horloge discreet en zeg iets als, ik wil je tijd respecteren en het lijkt erop dat we nog maar een paar minuten over hebben, dus ik heb nog een vraag voor je.
Ontvang verwijzingen.
Vraag aan het einde van het interview of ze iemand anders kunnen aanbevelen die je zou moeten ontmoeten. Zorg ervoor dat u weet of uw geïnterviewde al dan niet wil dat u zijn naam gebruikt wanneer u contact opneemt met zijn contactpersoon. Het is altijd belangrijk om hun professionele relaties te respecteren.
Stuur een bedankbriefje.
Hoe u een bedankbriefje verstuurt, is natuurlijk een besproken onderwerp (e-mail of brief beide), maar ik geef over het algemeen de voorkeur aan een eenvoudige handgeschreven kaart. Bedank hen in de notitie om je te ontmoeten en maak melding van een paar dingen die je van hen hebt geleerd. Stuur de brief indien mogelijk naar de dag of de dag na het interview.
Contact houden.
Afhankelijk van hoe de dingen gaan, voel je vrij om contact te houden met deze persoon. Als u nog vragen heeft of iets bedenkt dat op hen van toepassing zou kunnen zijn, kunt u zich in de toekomst gerust stellen. Professionele netwerken zijn zo belangrijk en je weet nooit waar een hartelijke relatie met iemand in jouw vakgebied je in je carrière kan leiden.
Kortom, informatieve interviews zijn een geweldige manier om contact te leggen met professionals in jouw interessegebied. Ze zijn informeel, informatief en stellen u in staat uw netwerk uit te breiden.
Dus vertel ons eens, heb je ooit een informatiegesprek gehouden. Heb je enig advies voor elkaar? Laat ze gerust hieronder gaan, zoals altijd, we houden van je inbreng!