Finances. Het is een beangstigend woord, en, tenzij u uw eigen accountantskantoor opstart, is dit waarschijnlijk een gebied dat u vaak vermijdt. Als creatief professional ben ik vaak geneigd om te schreeuwen als ik woorden als budget, inkomsten en uitgaven hoor. Maar helaas, georganiseerde financiën zijn essentieel voor het opzetten en onderhouden van een bloeiende onderneming.
Er is geen twijfel over mogelijk - het starten van een eigen bedrijf is een uitdagende onderneming op zich. Factor in de extra stress van het blijven staan van uw cashflow en u kunt zich snel overweldigd voelen.
Maar haal diep adem. Het beheren van de financiën van je startup hoeft geen paniekaanval te inspireren. Er zijn tal van geweldige tools en bronnen die je kunnen transformeren in een pro voor geldbeheer.
Vandaag werken we samen met Square om een paar tips te delen voor het op orde krijgen van de financiën van uw startup, zodat u meer tijd kunt besteden aan het werk waar u van houdt!
1. Stel een boekhoudsysteem op
Om op de hoogte te blijven van uw financiën, moet u beschikken over een systeem om het nauwkeurig bij te houden. Het is onnodig om te zeggen dat het opzetten van een boekhoudkundige procedure voor uw bedrijf een cruciale eerste stap is om uw startup op de goede weg te krijgen.
Voordat u uw boekhoudplatform selecteert, moet u wat brainstormen om te bepalen wat u precies nodig heeft dat uw systeem voor u kan doen. Heeft u werknemers en moet u de urenstaten en de loonlijst bijhouden? Hoe zit het met crediteuren of ouder wordende facturen Moet u de voorraad monitoren? U zult ook iets nodig hebben dat gemakkelijk de exacte rapporten genereert die u nodig heeft voor belastingtijd (daarover later meer! ).
Of u nu een aangepast Excel-spreadsheet, geavanceerde software of een webapplicatie gebruikt, doe grondig onderzoek om te bepalen welk platform het beste bij uw behoeften en budget past. Uw boekhoudsysteem is een belangrijk ingrediënt voor het beheer van uw zakelijke financiën, dus u wilt ervoor zorgen dat u de tijd neemt om iets te vinden dat goed voor u werkt.
2. Vestig een bankrelatie
Als u al uw bedrijfsuitgaven volledig gescheiden houdt van uw persoonlijke uitgaven, wordt uw leven een stuk eenvoudiger, vooral wanneer de gevreesde belastingtijd rondrent. Ga dus naar een lokale bank en maak een zakelijk account voor uw startup.
U moet ten minste een zakelijke betaalrekening openen en een zakelijke creditcard aanvragen. Wees niet overhaast bij het selecteren van uw creditcard! Neem de tijd om iets te zoeken dat een beloningsprogramma biedt dat zowel u als uw bedrijf ten goede komt. U kunt op dit moment ook zakelijke cheques bestellen, als u denkt dat u deze als een andere betaalmethode voor uw zakelijke uitgaven zult gebruiken.
U wilt ook iemand die u vertrouwt als ondertekenaar aanwijzen voor uw zakelijke account. Het lijkt morbide (en ik kruist mijn vingers dat je het nooit nodig hebt), maar het is slim om vooruit te denken en voorbereid te zijn. De ondertekenaars van uw account hebben toegang tot de financiën van uw bedrijf, mocht u ooit iets gebeuren.
Met zoveel online bankieren vandaag, hoeft u de fysieke banklocatie niet regelmatig te bezoeken. Het is echter nog steeds belangrijk om ergens een bankrelatie tot stand te brengen. Uw zakenbankier is een waardevolle hulpbron om vragen te beantwoorden of om eventuele problemen aan te pakken. Zie ze als uw financiële voorstander van soorten. Plus, als u een lening moet aanvragen om de opstartkosten te dekken, helpt dit zeker om een verleden te hebben en een reeds bestaande relatie te hebben!
Het hebben van een solide relatie kan u ook helpen met financiering verderop in de lijn, mocht u ooit extra ondersteuning nodig hebben om uw bedrijf draaiende te houden. Of u nu uw kantoorruimte wilt uitbreiden, een nieuwe medewerker wilt inhuren of een nieuw product wilt aanbieden, u hebt waarschijnlijk geld nodig om dit te realiseren. Als alternatief kan Square's financieringsprogramma voor kleine bedrijven, яSquare Capital, hier ook helpen.
3. Stel uw budget in
Een droom hebben is één ding. Maar u hebt gewoonlijk een vast plan nodig om het te realiseren. In het geval van uw startup, is een uitgebreid budget van essentieel belang voor het succes van uw bedrijf.
In de meest elementaire vorm komen zakelijke financiën eigenlijk neer op een vrij eenvoudige vergelijking: je wilt meer geld binnenkomen dan uitgaan. Hoewel dit ongecompliceerd lijkt, kan het in de beginfase van uw bedrijf een ongelooflijk uitdagend iets zijn om te bereiken.
Wees echter niet ontmoedigd. Ongeacht de huidige staat van uw financiën, is het belangrijk dat u gaat zitten en een duidelijk beeld krijgt van uw inkomsten en uitgaven. Neem even de tijd om uw budget in te plannen om uw break-even punt te identificeren. Uiteraard is het uw doel om uiteindelijk geld te verdienen. Maar een bedrijf starten is niet gemakkelijk of goedkoop! Begin met uitzoeken wat je moet doen om je deuren open te houden.
Het instellen van uw budget is ook het perfecte moment om uw prijsstructuur te bepalen. Of u nu goederen of services verkoopt, u moet prijzen identificeren die eerlijk en concurrerend zijn, terwijl u toch de economische levensvatbaarheid van uw bedrijf behoudt. Werk dus niet achteruit. Bepaal eerst uw break-even punt en maak dan uw prijzen samen om ervoor te zorgen dat u dat kunt laten gebeuren. Als u werknemers heeft, moet u ook een betalingsstructuur bepalen die voor u beiden redelijk is.
Het hebben van een budget is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat je je eventuele kapitaalbehoeften kunt veroorloven. Heeft u een computer of een voertuig nodig? Maak een lijst met de soorten benodigdheden en apparatuur die nodig zijn om uw bedrijf te runnen en zorg ervoor dat die dingen in uw budget voorkomen!
Het maken en onderhouden van een budget en het constant in het oog houden van uw financiën, kan overweldigend lijken. Maar het is niets om je haar uit te breken! Middelen zoals de Square Analytics en Reporting tool maken het bijhouden van uw cashflow een fluitje van een cent. Met ongelofelijk gedetailleerde analyses krijgt u niet alleen een duidelijk beeld van wat werkt en wat niet als het gaat om uw verkoop en inkomsten, u krijgt ook ongelooflijk inzicht in het gedrag van uw klant. Dat is onmiskenbaar waardevolle informatie om te blijven groeien en uw bedrijf te verbeteren!
4. Verbeter uw inkomsten
Vanzelfsprekend is het grootste deel van het succesvol maken van je bedrijf het verkopen van wat je aanbiedt. Of u nu zeep voor aromatherapie maakt of aangepaste briefpapier maakt, transacties eenvoudig maken voor uw klanten helpt u altijd om uw inkomsten te laten groeien.
Voordat u direct naar binnen springt en betalingen accepteert, is het belangrijk om te bepalen welke betaalmethoden u van uw klanten en klanten accepteert. Neemt u alleen cheques en contant geld mee? Of wilt u gemakkelijk betalingen van klanten doen door ook creditcards te accepteren
Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om creditcardbetalingen te accepteren, kunt u met Square alle belangrijke creditcards op één vast tarief overschrijven. Dus of u nu op een boerenmarkt of op een kantoor van een klant bent, u kunt altijd en overal betalen. Square biedt ook apparaten voor het accepteren van Apple Pay- en chipkaarten, wat nog meer gemak voor uw klanten oplevert.
5. Vergeet niet over belastingen
Ongetwijfeld, belastingtijd is een van de meest stressvolle tijden voor elke ondernemer. Maar als u het hele jaar door op de hoogte blijft, zal de belastingdruk niet zo groot zijn. Ik kan niet beloven dat het ooit pijnloos zal zijn - maar georganiseerd blijven maakt het in ieder geval acceptabel.
Het betalen van belastingen als bedrijfseigenaar voelt heel anders dan het betalen van belastingen als werknemer. Wanneer belastingen automatisch worden afgetrokken van uw salaris, denkt u er niet echt actief aan. Het is een uit het oog, uit het geesteffect. Maar als je elke maand of kwartaal een cheque voor Uncle Sam moet nemen, kan het een stuk angstaanjagender zijn.
Ga eerst zitten en doe wat onderzoek naar uw federale belastingsverantwoordelijkheden, evenals de unieke belastingsverantwoordelijkheden in uw staat, zodat u onaangename verrassingen langs de lijn kunt voorkomen. De Amerikaanse Small Business Administration biedt een uitstekende bron voor meer informatie over uw specifieke belastingverplichtingen.
Zorg er vervolgens voor dat u elke maand wat geld opzij zet in uw budget, zodat u financieel voorbereid bent wanneer het tijd is om een grote cheque voor belastingen te schrijven. Budgettering van belastingen lijkt contra-intuïtief. Maar technisch gezien zijn belastingen een zakelijke uitgave. Het is dus belangrijk dat u voor hen plant!
6. Druk op de grond!
Zodra u deze stappen hebt genomen om de financiën van uw startup op orde te krijgen, bent u goed op weg om uw eigen succesvolle bedrijf te runnen. Dus, het is tijd om hard te werken en je te concentreren op het werk waar je van houdt!
Als ondernemer en ondernemer bent u altijd op zoek naar nieuwe manieren om uit te breiden en toe te voegen aan uw bedrijf. Gelukkig eindigen de bronnen niet als je eenmaal gewoon een winkel hebt opgezet. Er zijn tal van opties beschikbaar die u helpen om consequent nieuwe aanbiedingen en items toe te voegen.
Via Square kunt u nieuwe functies aan uw bedrijf toevoegen, zoals aangepaste cadeaubonnen en een online winkel. Je stopt immers nooit met groeien en evolueren. Uw bedrijf zou dat ook niet moeten doen.
Dit artikel is gesponsord door Square, maar alle meningen daarbinnen zijn die van de redactie.