Werken vanuit huis, vage tijd en externe kantoren - deze opties behoren niet langer tot het verleden, maar veel traditionele werkgevers aarzelen nog steeds om het groene licht te geven vanwege de angst voor dollars en verloren uren. Bedrijfsomgevingen wijken vaak in de richting van de verwachtingen van de oude dag dat werknemers moeten zitten in een kast stoel typen weg van 9-5, geen uitzonderingen. Als je een flexibel arrangement wilt om je creatieve carrièresappen het beste te laten stromen, moet je erom vragen.
En net als bij het aanvragen van een raise, kan het intimiderend zijn om erachter te komen hoe je de gewenste verandering in werkomgeving of uren het best kunt bewerkstelligen. Hieronder vindt u enkele benaderingen die u kunnen helpen bij het succesvol onderhandelen over flextime om een betere balans tussen werk en privé te vinden, terwijl u een waardevolle medewerker blijft.
Bepaal wat jij bent werkelijk willen.
Voordat u het gesprek begint, moet u nadenken over wat u wilt op het gebied van meer flexibiliteit op het werk. Wilt u bijvoorbeeld graag drie middagen in de week thuis werken? Gaat u liever vroeg aan uw bureau en vertrekt u voor 16.00 uur? of slaap iets later en blijf voor sluitingstijd Wilt u zich op vrijdagloze dagen ontspannender kleden dan op een vergadering of op afstand werken bij een coffeeshop?
Noteer alles wat je te binnen schiet en geef vervolgens prioriteiten. Sommige dingen die je hebt genoteerd, op het tweede gezicht, zullen niet zo belangrijk lijken of helemaal niet realistisch zijn, dus als dat gebeurt, steek ze dan over. Richt u op het identificeren van uw nummer één verzoek, de kwestie die het belangrijkst voor u is. Als je een top twee of drie hebt, is dat prima; leg ze apart als secundaire verlangens om later te worden aangepakt.
Definieer het waarom.
Nu voor het essentiële gedeelte: wijs uw motivatie en de voordelen achter het voordeel aan de bovenkant van uw lijst aan. Misschien wil je vrijdag echt vrij omdat je de meeste dagen lange dagen werkt en je uitgeput raakt tegen het einde van de week. Voordat u dit verzoek bij uw baas indient, kunt u het als volgt herschrijven: ik heb het afgelopen jaar met succes tien uur per dag gewerkt en ik zou graag overstappen naar een vierdaagse week door twee extra uren toe te voegen aan maandag t / m donderdag en vrijdag vrij nemen. Wees in het algemeen klaar om uit te leggen hoe uw beroep u positioneert als een nuttiger, winstgevender werknemer. Welke prestaties laten uw waarde en groei zien Wanneer bent u een aanwinst voor de organisatie geweest?
Je moet in staat zijn om duidelijk de redenen te achterhalen waarom wat je vraagt niet alleen je beste belangen dient, maar ook een positieve invloed op je bedrijf heeft.
Je moet in staat zijn om duidelijk de redenen te verklaren waarom wat je ook vraagt niet alleen je beste belangen dient, maar ook direct en positief van invloed is op je bedrijf, team en afdeling. Met andere woorden, maak het gemakkelijk voor je baas om ja te zeggen. Gun jezelf voldoende tijd om deze vragen op een persoonlijk niveau na te denken en antwoorden met diepte te formuleren. Dit soort voorbereiding zal je ook helpen om zelfverzekerd te zijn voordat je naar zijn of haar kantoor gaat.
Vind de beste tijd om te praten.
Timing is echt alles. Het is verleidelijk om een serieuze dialoog op de agenda te zetten voor uw volgende 1: 1 ontmoeting met uw leidinggevende, maar doe dit niet. Vraag in plaats daarvan een specifiek moment om te praten over mogelijke mogelijkheden voor flexibiliteit. Dit laat zien dat je het gesprek serieus neemt en ook fungeert als een opstap naar je baas.
Evenzo, denk na over welke dag of tijdstip van de dag je misschien voor succes zou maken. Vermijd het inplannen van een vergadering tussen andere verplichtingen zodat u zich aan het begin of einde niet gehaast voelt. 'S ochtends zijn de beste voor beide partijen voordat de drukte van conference calls en to-do-lijsten en andere prioriteiten boven aan het hoofd wordt gezet, terwijl het einde van de dag te vermoeiend kan aanvoelen. Zorg ervoor dat u ook persoonlijke persoonlijkheden en werkstijlen in overweging neemt. Sommige leiders geven de voorkeur aan de formaliteit van verzoeken schriftelijk of via e-mail, terwijl anderen liever buiten het kantoor koffie pakken en wat nonchalant chatten.
Bron: Cupcakes en Cashmere
Leid het gesprek.
Als je oog in oog bent met je baas, neem dan het voortouw. Het gesprek zou uit drie delen moeten bestaan: pitch, pause en plan. Je hebt het werk achter de schermen al gedaan voor het veld; dit is gewoon wanneer u uw supervisor vertelt wat voor soort flextijd u interesseert en waarom. Geef uw voorstel bondig weer met respect en evenwicht, en pauzeer dan. Een korte pauze nemen in het midden van het veld is om een aantal redenen nuttig: het kalmeert de zenuwen van het racen, moedigt je aan om terug te trekken van niet-verwante raaklijnen en geeft je luisteraar de gelegenheid om te reageren of een vraag te stellen. Pauzeren zorgt ervoor dat niemand te snel overweldigd wordt door te veel informatie.
Maak een overzicht van een proefrun.
Wanneer je al je kaarten op tafel hebt gelegd, sluit je een testrun voor een overzicht van de door jou voorgestelde flextime. Stel een korte periode voor waarin u vanuit huis werkt of uw uren wijzigt of uw vrije dagen wijzigt, en spreek dan af met een vaste tijd om opnieuw te evalueren hoe het ging met uw baas op een later tijdstip.
Vergeet niet om contactpunten aan te maken om onderweg in te checken, zodat jullie alle details kunnen verfijnen voordat er misverstanden of misstappen optreden. Communiceer met uw teams, collega's, directe rapporten en collega's om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de nieuwe structuren en planningen. Verbonden blijven via frequente updates is essentieel voor zowel efficiëntie als teambuilding. Err aan de kant van transparantie!
Deze proefrun kan zo kort zijn als een week of zo lang als drie maanden; Ik adviseer zes weken als optimaal om echt alle effecten of verschillen aan beide kanten op te merken. Al met al zal een testrun je baas waarschijnlijk meer op zijn gemak stellen met je suggesties, de kans op grote gevolgen verminderen en vooral je de kans geven om te schitteren.
Als alles mislukt, probeert u het opnieuw.
Je zou om flextime kunnen vragen om alleen een plat nee te horen. Maar wanhoop niet! In dit geval kan nee eenvoudig niet nu betekenen. Misschien heeft je baas je echt nodig om vijf dagen per week fysiek aanwezig te zijn voor morele doeleinden in het midden van departementale aanwerving en ontslag; misschien wil je leidinggevende geen flexibel precedent scheppen vanwege een gebrek aan vertrouwen jegens andere werknemers die hetzelfde zouden willen hebben. Wie weet. Maar doe je best om de redenering te verhelderen, ga dan rustig zitten, wees geduldig en geef het nog eens zes maanden.
Zoals het gezegde luidt: als het je eerst niet lukt, probeer het dan, probeer het nog eens, wat betekent dat je opnieuw moet vragen! Tegen die tijd zou je nog meer successen moeten hebben om toe te voegen aan je CV voor een sterkere zaak en je bereidheid om te wachten op shows volgen, loyaliteit en toewijding.