Als je iets van de rest van de wereld bent, heb je waarschijnlijk wat meer tijd verspild op het werk dan je normaal zou willen. Tussen het kijken naar sociale media-apps, het voeren van gesprekken met collega's en het beantwoorden van e-mails, kan het gemakkelijk zijn om een paar uur op het werk weg te gooien die je had kunnen gebruiken om dingen voor elkaar te krijgen. Maar in plaats van jezelf te verslaan tijdens de matte werkweek, zijn hier acht tips die je kunt opnemen in je dagelijkse routine die andere succesvolle vrouwen gewoonlijk doen om op schema te blijven met hun taken.
1. Organiseer uw werkweek op zondag
Wat je kiest om te doen met je zondag kan soms bepalen hoe de rest van je week eruit zal zien. Hoewel het nooit een slecht idee is om te genieten van een drie uur durende brunch met je besties, zou je de dag kunnen beëindigen door je werkweek te organiseren, zodat je de boel voor kunt blijven.
Zoek uit welke taken het belangrijkst zijn om te voltooien en welke evenementen en vergaderingen je moet bijwonen en schrijf alles vervolgens op in je agenda. Deze eenvoudige taak zal de Sunday Scaries helpen verlichten door je voor te stellen hoe de week eruit zal zien. Je zult je meer voorbereid en minder overweldigd voelen als je maandagochtend naar het werk gaat.
Bron: @ 9to5chic
2. Gebruik de juiste hulpmiddelen om u te helpen slagen
Op de goede weg blijven met je taken zal een stuk eenvoudiger zijn als je de juiste tools hebt om je vooruit te helpen. In plaats van te kruipen naar willekeurige stukjes papier op uw bureau of te scrollen tussen verschillende opmerkingen op uw telefoon, kunt u een paar gedefinieerde plaatsen hebben waar al uw ideeën, gebeurtenissen, taken en vergaderingen allemaal op één plek blijven staan.
Met digitale agenda's zoals Asana kunt u bijvoorbeeld uw taken op één plek houden, kunt u communiceren met uw andere teamleden en u op de hoogte stellen wanneer een deadline nadert. Of ga op de old-school route en investeer in een mooi dagboek - zoals deze Rifle Paper Co. een - waarmee je al je willekeurige ideeën kunt neerzetten terwijl je je dagelijkse taken organiseert. Wat u ook wilt, zorg ervoor dat u deze items opneemt in uw dagelijkse werkroutine, zodat u door blijft gaan met organiseren en uw deadlines voorloopt.
3. Neem pauzes gedurende de dag
Het maakt niet uit hoeveel werk je voor je hebt, het is noodzakelijk dat je pauzes neemt. Niet alleen zorgt het nemen van pauzes ervoor dat u wegkijkt van het computerscherm, maar uw hersenen ook kunnen opladen en voorkomen dat u uitbrandt.
Dit betekent niet dat u uw laptop moet sluiten en op uw telefoon moet kijken. Als u dit doet, raakt u alleen maar meer uitgeput en blijft u afgeleid. Gebruik in plaats daarvan dingen die je geest zullen dwingen om elke stress die je voelt te dumpen. Meditatie, buiten wandelen, praten met een vriend of zelfs bewust een gezonde snack eten zonder enige afleiding zijn allemaal geweldige manieren om jezelf te revitaliseren. Zorg ervoor dat u de tijd niet verliest met uw pauze - uiteindelijk moet u toch weer aan het werk.
Bron: @omandthecity
4. Begin eerst met het werken aan de moeilijkste taken
Hoe vermoeiend dit ook mag klinken, idealiter wil je beginnen aan je moeilijkste taak zodat je er gewoon mee klaar kunt zijn. Het vermijden van het voltooien ervan maakt je alleen maar angstig en verlengt het ding dat je uiteindelijk moet voltooien - ongeacht hoeveel je wilt dat het gewoon verdwijnt.
Maar in plaats van de onvermijdelijke taak te vrezen, bedenk dan een manier die u zal verleiden om het te voltooien. Trakteer jezelf op een show van 30 minuten als je thuis werkt, of beloon jezelf 15 minuten lang met een schuldvrije Instagram-scroll.?Deze kleine hapjes lijken misschien niet veel, maar ze kunnen je vooruitzichten veranderen wanneer je een taak die onmogelijk te negeren is.
5. Controleer uw e-mailadres strategisch
Als je probeert je inbox op nul te zetten, probeer je de Atlantische Oceaan in een sleepboot over te steken. Je komt echt nergens, en het voelt alsof het nooit zal eindigen. In plaats van elke e-mail die in je inbox binnenkomt exact te beantwoorden op het moment dat deze binnenkomt, kun je een of twee keer per dag een tijdslot plannen zodat je het kunt controleren op belangrijkere dingen die moeten worden voltooid, je verliest de focus niet.
6. Beheer uw werkruimte
Het kan gemakkelijk zijn om afgeleid te raken wanneer je werkruimte niet de oase is waarvan je weet dat het kan zijn. Decluttering uw ruimte en het opnemen van dingen die alleen uw productiviteit stoten kan u de boost geven die u nodig hebt om op koers te blijven met uw werk.
Als je achter je bureau zit, probeer dan je telefoon weg te doen, voeg een paar planten en kaarsen toe om je bureau wat zen-vibes te geven en neem een paar foto's of kant-en-klare voorwerpen op die je meteen laten glimlachen. Wanneer je omringd bent door dingen die je gelukkig maken, kan het makkelijker voor je zijn om naar de positieve aspecten van je werksituatie te kijken en je de intentie te geven die je wilt doorstaan, zelfs de moeilijkste taak.
Bron: @riflepaperco
7. Weet wanneer je moet stoppen met werken aan een project
Een van de beste en slechtste eigenschappen die een succesvolle vrouw kan hebben, is niet weten wanneer een project moet worden beëindigd. Misschien wil ze eraan blijven werken totdat het absoluut perfect is, maar eerlijk gezegd zal die dag misschien nooit komen. Perfectie bestaat niet, en in plaats van dat je die paar uur probeert te verslaan terwijl je probeert het project perfect te maken, zou je die tijd kunnen nemen om de rest van je workload voor te zijn.
8. Plaats jezelf eerst
Hoe angstaanjagend het ook klinkt, je zult niet kunnen slagen en op schema blijven met je werk als je niet voor jezelf zorgt. Periode. Wanneer je jezelf voorop stelt, geef je jezelf de toestemming om de leiding te hebben over je werk-privébalans. Werk zal en moet altijd op de tweede plaats komen voor uw lichamelijke en geestelijke gezondheid. Denk er eens over na: je zult niet alles kunnen voltooien wat je wilt en op schema blijven met je schema als je je misselijk of uitgebrand voelt.
Het enige dat u hoeft te doen, is uzelf minstens één keer per dag wat te laten genieten. Dit kan betekenen dat je jezelf een heerlijke maaltijd kookt, naar die yogales gaat of dat kwijl-waardige broodje ijs eet dat in je koelkast zit en in je dagboek schrijft. Wanneer je jezelf voorop stelt, ben je in staat om dat geluk op te roepen dat je voelt voor al het andere in je leven - inclusief je werk.