Zoals het gezegde luidt, is verandering de enige constante in het leven - en ook in je carrière. (Nou, we hebben het laatste deel toegevoegd.)
Maar de waarheid is dat je allerlei veranderingen op de werkplek kunt ervaren wanneer je een promotie ontvangt, een nieuw optreden bij een ander bedrijf organiseert, of zelfs wanneer je eigen organisatie inkrimpt of samenvoegt.
Ik beschouw ze allemaal als overgangen, zegt Michael D. Watkins, medeoprichter van Genesis Advisers voor leiderschapsontwikkeling en auteur van The First 90 Days: bewezen strategieën om sneller en sneller te racen.
En wanneer je in transitie bent, zal je rol waarschijnlijk ook veranderen - of het nu gaat om het aanpakken van nieuwe verantwoordelijkheden, werken in een andere omgeving of rapporteren aan een nieuwe baas. Soms kan het zelfs al het bovenstaande zijn!
Geen druk, goed Ongeacht uw specifieke situatie, het is een cruciale tijd. In feite betoogt Watkins dat indruk maken op je manager en collega's in de eerste 90 dagen niet alleen essentieel is voor je succes in je huidige rol, maar ook voor je algemene carrière..
Gelukkig is het niet zo moeilijk als het klinkt - als je weet hoe je de juiste indruk maakt door deze tips van Watkins te volgen.
LearnVest: waarom zijn de eerste 90 dagen op de baan zo belangrijk?
Watkins: Mijn onderzoek laat zien dat wat je vroeg doet tijdens een jobtransitie het belangrijkste is. Je collega's en je baas vormen meningen over jou op basis van beperkte informatie, en die meningen kleven nogal, het is moeilijk om van gedachten te veranderen. Dus vorm hun indrukken van u zo goed mogelijk.
Waarom 90 dagen, specifiek Het is een kwartaal, wat een erkend tijdsbestek is in de bedrijfswereld. Bedrijven houden vaak bij hoe ze presteren op basis van de voortgang die ze elk kwartaal boeken - en dat zou u ook moeten doen.
Wat is een belangrijke manier om vanaf het begin een goede indruk te maken?
Watkins: Ik zie dat mensen te veel focussen op de technische beroepsvaardigheden en niet genoeg op de politiek van het bedrijf. Bouw belangrijke relaties vroeg op. Vraag je baas, wie is het belangrijk dat ik leer kennen en nodig die mensen uit voor koffie of lunch en kies hun hersens. Richt u niet alleen verticaal op managers boven u - maar maak ook horizontale allianties met collega's. U wilt ondersteuning op alle niveaus.
U hebt gezegd dat mensen snel in vicieuze cycli kunnen vallen als ze niet voorzichtig zijn. Wat betekent dat - en hoe gebeurt het
Watkins: Als de dobbelsteen eenmaal in de ene of de andere richting is gegoten, heeft deze de neiging zichzelf te bestendigen - en het kan een negatieve feedbacklus worden als je niet oppast. Als u bijvoorbeeld vroege fouten maakt, zullen mensen u als ineffectief beschouwen, omdat ze naar u zullen kijken door een verduisterde lens. Als je de eerste week te laat bent, word je misschien als lui of onverantwoordelijk gezien en die reputatie kan moeilijk te schudden zijn. Als u slecht belt en het bedrijf geld verliest, kan uw oordeel in twijfel worden getrokken als het gaat om toekomstige beslissingen.
Aangezien er meestal een leercurve is tijdens een transitie, hoe kun je dan extra voorzichtig zijn om fouten te voorkomen
Watkins: Neem de tijd om de kantoorcultuur te observeren en probeer er zo goed mogelijk in te mengen. Luister altijd voordat je spreekt. Soms voelen mensen de behoefte om zichzelf al vroeg te bewijzen, dus vormen ze een mening voordat ze echt weten waar ze het over hebben.
Gooi werk-privébalans even uit het raam. Er is geen vervanging voor het loggen van de tijd en het graven.
Praat ook niet over je vorige bedrijf of leg prijzen uit die je bij je vorige werkgever op je kantoormuur hebt gewonnen. Niemand wil dat horen of zien, vooral als je oude bedrijf als een concurrent wordt beschouwd.
Ten slotte, follow-up. Als je iemand iets belooft, zorg dan dat je op tijd levert wat je hebt gezegd. Dat bouwt vertrouwen op.
Is er een manier om het leerproces te versnellen
Watkins: Gooi werk-privébalans even uit het raam. Er is geen alternatief voor het loggen van de tijd en het opgraven. Dit kan vooral een uitdaging zijn als je een gezin hebt, dus kijk of je partner of een grootouder meer kan helpen tijdens deze periode. Of misschien kun je iemand inhuren om tijdelijk met kinderopvang te helpen.
Zoek ook een mentor. Is er iemand in het bedrijf die heeft gedaan wat je eerder deed? Roep de hulp van die persoon in en bied in ruil daarvoor hulp. Een collega kan je bijvoorbeeld laten zien hoe je het interne computersysteem onder de knie kunt krijgen en in ruil daarvoor kun je die persoon leren hoe je een effectieve tweet moet maken. Elke netwerkrelatie is een uitwisseling.
U hebt het gehad over het beoordelen van uw kwetsbaarheden binnen de eerste 90 dagen. Waarom is dit belangrijk
Watkins: Er is altijd een risico dat u zult neigen naar de delen van de baan waar u van geniet en waar u goed in bent - en negeer de delen van de baan waar u niet van houdt of waar u niet zo goed in bent. Het is als een rechtshandige persoon die haar rechterarm begunstigt - de spieren in haar rechterarm zullen groeien, maar de spieren in haar linkerarm niet. Probeer om zo te zeggen meer ambidexter te worden, dus je bent goed afgerond.
De eerste stap is om uw sterke en zwakke punten te identificeren, dus maak een lijst. De tweede stap is jezelf dwingen prioriteit te geven aan taken in termen van belangrijkheid in plaats van voorkeur. U houdt bijvoorbeeld van presentaties geven, maar u hebt een hekel aan het bouwen van spreadsheetmodellen. Maar het bouwen van spreadsheetmodellen zal waarschijnlijk een promotie voor u zijn. De zorg is dat u te veel presentaties plant en spreadsheetmodellen bouwt of uitbesteedt.
Deze strategie helpt u niet om meer afgerond te worden of om vooruit te komen, dus maak een regel dat u een presentatie niet kunt plannen voordat u een bepaald aantal uren hebt besteed aan het bouwen van spreadsheetmodellen. Door jezelf te dwingen dit te doen, kun je er sneller in worden en misschien zelfs leren ervan te genieten.
Wat kunt u doen om uw baas vanaf het begin te laten genieten, respecteren en vertrouwen
Watkins: Wees proactief, want het is jouw verantwoordelijkheid om de relatie te laten werken. Als je baas niet zoveel uithaalt, zorg er dan voor dat je regelmatig incheckt. Vraag hoe je baas het liefst wordt gecontacteerd - in persoon, via telefoon, per e-mail - en hoe vaak.
En beheer verwachtingen - bazen houden niet van verrassingen. Als iets de slechteraad raakt, laat je baas weten dat er een probleem is en hoe je het zult oplossen. Deze strategieën helpen je baas om op snelheid te komen en te beseffen dat je betrouwbaar bent.
Wat zijn enkele veelvoorkomende valkuilen bij het omgaan met een nieuwe baas
Watkins: Sommige mensen proberen hun baas te veranderen, maar dat werkt niet. U moet gewend zijn aan de stijl en idiosyncrasieën van uw manager. Misschien houdt bijvoorbeeld je baas van vergaderingen en jij niet. Als je haar leidt en ze plant, heb je meer kans om haar te plezieren.
Het is ook cruciaal om werk te doen dat belangrijk is voor je baas. Zelfs als je niet op dezelfde manier prioriteiten zou stellen, zou je prioriteit moeten geven aan de manier waarop je baas het doet in de eerste 90 dagen.
Natuurlijk, als je baas je vraagt om iets onethisch of illegaals te doen, dan voel je misschien de behoefte om onmiddellijk terug te duwen. Maar als u het niet eens bent met iets minder fundamenteels, zoals hoe vaak u moet communiceren, wacht dan tot u tactvol uw bezorgdheid naar voren brengt na de eerste 90 dagen.
Naarmate je hoger komt, erken je dat de vaardigheden die je hielpen om uit te blinken bij je laatste baan, je niet noodzakelijk succesvol zullen maken in je huidige functie.
Zeg: ik heb dagelijks contact met je opgenomen. Het voelt alsof het goed met me gaat. Denkt u nog steeds dat het nodig is om dagelijks in te checken, of kunnen we wekelijks inchecken? Als u het in de vorm van een vraag presenteert, respecteert u nog steeds het gezag van uw baas en laat u de beslissing over aan uw baas.
Waarom is het cruciaal om flexibel en aanpasbaar te zijn in een nieuwe rol?
Watkins: Naarmate je hoger komt, erken je dat de vaardigheden die je hielpen om uit te blinken bij je laatste baan, je niet noodzakelijk succesvol zullen maken in je huidige functie. Stel dat een goede verkoper een manager wordt. Misschien kan deze persoon klanten overhalen om producten te kopen, maar weet hij niet wat hij moet doen wanneer werknemers te laat komen of niet aan de quota voldoen.
Herken welke nieuwe vaardigheden uw nieuwe baan vereist - en groei in de positie. Sommige vaardigheden komen vanzelf als u meer tijd aan nieuwe taken besteedt, maar u hebt mogelijk extra hulp voor anderen nodig. Kijk of er gratis online programma's of boeken zijn die je kunt lezen en die je kennis zouden vergroten. Praat vervolgens met uw HR-manager om te zien of het bedrijf interne programma's of kortingen biedt op externe conferenties of lessen die uw leerproces kunnen versnellen.
In je boek praat je over het veiligstellen van een vroege overwinning. Wat betekent dat
Watkins: Bouw geloofwaardigheid door gezien te worden als iemand die leert en contact maakt met de organisatie. Dus als, laten we zeggen, een van je producten worstelt, misschien is je vroege overwinning het doordrukken van een beslissing om het te doden of er meer middelen aan te wijden en de verkoop op te pompen. Of misschien huurt u een nieuwe manager in of organiseert u een evenement dat het moreel verhoogt om snel dingen om te draaien.
Ik werkte met iemand in de farmaceutische industrie die was afgelost om een bedrijf van $ 2 miljard te runnen. Hij besloot dat hij 30 dagen zou nemen om met mensen in het bedrijf te praten voordat hij zijn baan begon. Hij sprak met iedereen - senioren, junioren, mensen ondersteunen. En toen Day One eindelijk kwam, voelde iedereen alsof hij er al was geweest. Ze bewonderden zijn passie, nieuwsgierigheid en oprechtheid en na 90 dagen werd hij gezien als een van de toppers.
Zie gerelateerde artikelen over LearnVest:
30 slimme loopbaanbewegingen die je met 30 moet maken
De kunst van de 'zoom': hoe je je carrière kunt verbeteren
8 eigenschappen die je in elke onverschrokken Job Hunter kunt vinden